Скажемо прямо: необхідність підправити форму № 3-ПН, що діяла раніше, дійсно була. Причина банальна — вона «відстала від життя»
* Затверджена наказом Мінсоцполітики від 31.05.2013 р. № 316.
Що змінилося?
Термін подання. Його скоротили з 10 до 3 днів. Тобто нову форму № 3-ПН подаємо за наявності вакансії не пізніше ніж через 3 робочих дня з дати відкриття такої вакансії. При цьому датою відкриття вакансії буде наступний день після створення робочого місця або припинення трудових відносин із працівником, робоче місце якого стає вакантним, або дата, починаючи з якої може бути укладений трудовий договір з найнятим працівником.
Так, якщо, наприклад, працівник звільнився 14 лютого 2017 року, датою відкриття вакансії буде 15 лютого.
Вид звітності. Тепер треба вказувати вид звітності — первинна або уточнююча. Уточнююча може подаватися, якщо необхідно уточнити характеристики вакансії (умови праці, зарплати і т. д.), відображені в первинній формі № 3-ПН. При цьому дані про кількість вакансій і найменування професій (посад) змінювати не можна.
Можливість відмовитися від послуг центру зайнятості. У розд. I попередньої форми Інформації була передбачена графа, де роботодавець міг вказати, чи бажає він, щоб ця вакансія була укомплектована за допомогою центру зайнятості. В оновленій формі № 3-ПН такої графи, на жаль, немає.
Зарплата. Тепер за вакансіями вказуємо загальну суму зарплати (гр. 3 розд. I Інформації), у тому числі окремо суму основної зарплати (гр. 4 розд. I Інформації).
Бажані категорії громадян. Доповнений перелік категорій громадян, яких роботодавці можуть працевлаштувати в рахунок виконання трудової квоти (п. 2 розд. II Інформації).
Тепер у ньому вказані й учасники бойових дій, перераховані в пп. 19 і 20 ч. 1 ст. 6 Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» від 22.10.93 р. № 3551-XII.
Звіряння даних. Центри зайнятості будуть щонайменше двічі на місяць уточняти в роботодавців актуальність перерахованих у формі № 3-ПН вакансій.
Що залишилося незмінним?
Як і раніше, форму № 3-ПН подають усі роботодавці, у тому числі й фізособи-підприємці. При цьому бігти з нею до центру зайнятості за місцезнаходженням роботодавця зовсім не обов’язково. Форму № 3-ПН можна подати в будь-який центр зайнятості, що сподобався вам
Важливо! Інформацію подаємо, якщо з’являється попит на робочу силу (вакансії), одноразово.
Чого чекати, якщо вакансія є, а Інформація про неї не подана до центру зайнятості? Нічого
Відповідальність не прописана ні в Законі про зайнятість, яким, власне, і передбачена необхідність подання такої Інформації, ні в КпАП. Підтверджує це і Мінсоцполітики в листі від 31.07.2013 р. № 636/021/106-13.
Усе це робить надання форми № 3-ПН справою добровільною.
Але в поданні форми № 3-ПН є вигоди для вас самих
1. Центр зайнятості підшукає вам безкоштовно кандидатуру працівника на вакантне місце.
2. Без попереднього подання форми № 3-ПН не обійтися, якщо ви вирішите прийняти до себе на роботу іноземця.
3. Вчасно подана форма № 3-ПН може бути аргументом у судовому оскарженні рішення про накладання адміністративно-господарських санкцій у зв’язку з недотриманням нормативу працевлаштування інвалідів.
4. Подана форма № 3-ПН, в п. 2 розд. II якої ви вкажете категорію соціально незахищених громадян, яких ви можете прийняти на роботу, свідчитиме про ваш намір виконати квоту з працевлаштування таких громадян.
5. Працевлаштовуючи на нові робочі місця за напрямом центру зайнятості безробітних:
— з додгарантіями в працевлаштуванні, роботодавець може отримати компенсацію витрат на сплату ЄСВ ( ст. 26 Закону про зайнятість);
— з числа внутрішньо переміщених осіб, можна розраховувати на компенсацію витрат на оплату їх праці, перепідготовку і підвищення кваліфікації ( ст. 241 Закону про зайнятість).
А тепер найголовніше. Оновлена форма № 3-ПН набула чинності з 07.02.2017 р.