06.08.2021
Коли ФОП оформляє ЕП, він заповнює реєстраційну картку фізичної особи, форма якої затверджена наказом № 58*. У цій картці він зазначає тільки своє місто і область. Власне адресу (прописку) не зазначає. Тому якщо ФОП переїхав у межах одного й того ж міста, ЕП можна не змінювати.
* Наказ Інформаційно-довідкового департаменту ДПС «Про затвердження форм реєстраційних документів для отримання електронних довірчих послуг» від 11.03.2020 р. № 58. Її можна знайти за посиланням: acskidd.gov.ua/fiz_osoba.
А ось податкову змінити доведеться, якщо ФОП переїхав в інший район міста, який підпорядковується іншій податковій.
Якщо ж він переїхав в інше місто, треба буде зробити новий ЕП.
Якщо ФОП змінив місце діяльності (наприклад, переїхав в інший магазин), то він повинен подати податківцям заяву про застосування спрощенки** з позначками біля поля «Внесення змін» у шапці, біля поля «місця провадження господарської діяльності» в п. 5.4 і з новою адресою в полі 6 «Місце провадження господарської діяльності (індекс, адреса)».***
** За формою наказу Мінфіну від 16.07.2019 р. № 308.
*** Цікаві нюанси у частині його електронного відправлення знайдете в статті «ЄП-заява, запит на витяг, витяг: онлайн-новини» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 7).
Ідентифікатор форми в Електронному кабінеті — F0102003.
В який строк це треба зробити? Згідно з пп. 298.5 і 298.6 ПКУ:
— єдиноподатники груп 1 і 2 зобов’язані подати таку заяву не пізніше 20-го числа місяця, наступного за місяцем, в якому ФОП переїхав;
— єдиноподатник групи 3 зобов’язаний подати заяву не пізніше останнього дня того кварталу, в якому він змінив місце діяльності.
А що як підприємець забув подати таку заяву?
Якщо новий вид діяльності вимагає сплати підвищеної ставки ЄП (у групі 1 або 2), то податківці можуть оштрафувати ФОП на 50 % ставки ЄП за кожен місяць неповної сплати єдиного податку (п. 122.1 ПКУ). Крім того, вони можуть накласти штраф у 340 грн за неподання ф. № 20-ОПП з новим місцем діяльності (п. 117.1 ПКУ).
Щоправда, поки триває карантин, штрафувати вони не будуть (п. 521 підрозд. 10 розд. XX ПКУ). Тож у вас є час виправитися й уникнути штрафу в майбутньому
Але що гірше, фіскали погрожують у таких випадках (неподання заяви зі змінами) скинути ФОП зі спрощенки
Насправді, тут податківці не праві. Абсолютно всі порушення, через які єдиноподатник зобов’язаний залишити спрощенку, прописані в п.п. 298.2.3 ПКУ. Цей перелік виключний, і в ньому немає діяльності за адресою, яка не внесена в Реєстр ЄП. Простіше кажучи, неподання заяви з новою адресою не може вважатися достатньою підставою для скидання ФОП зі спрощенки!
Але підхід податківців не варто не брати до уваги!
Підприємці часто плутаються: куди платити податки і звітувати, якщо протягом року змінювалася прописка?
Спочатку ФОП повинен внести зміни в ЄДР. Зробити це онлайн на практиці поки неможливо. Тому доведеться або відвідати держреєстратора (у тому числі через центр надання адмінпослуг) особисто, або направити йому документи поштою.
У разі відправлення документів поштою підпис на заяві треба засвідчити у нотаріуса — п. 5 ч. 1 ст. 15 Закону № 755.
Наступний крок. Якщо ФОП — єдиноподатник, він повинен подати заяву про вибір спрощенки з позначкою біля поля «Внесення змін» і з новою адресою ФОП. Її подаємо в податкову за старим місцем проживання (групи 1 і 2 — не пізніше 20-го числа місяця, наступного за місяцем зміни прописки; група 3 — до кінця кварталу, в якому ФОП змінив прописку — пп. 298.5 і 298.6 ПКУ).
Далі платимо ЄП і ЄСВ та звітуємо так (категорія 107.05 ЗІР):
— подаємо деку єдиноподатника (з ЄСВ-додатком) за новим місцем проживання (основне місце обліку ФОП);
Раніше в аналогічній ситуації звіт подавали за старим місцем проживання, наразі — за новим.
— сплачуємо єдиний податок за старим місцем проживання (неосновне місце обліку) — до кінця року (ст. 45 БКУ****). Платити ЄП у нову податкову можна буде тільки із січня найближчого року;
**** Бюджетний кодекс України від 08.07.2010 р. № 2456 -VI.
— сплачуємо ЄСВ за новим місцем проживання (тобто в податкову за новою пропискою) — п. 1 ч. 2 ст. 6 Закону про ЄСВ.
Що стосується загальносистемників, то вони подають деку про доходи з ЄСВ-додатком раз на рік — після закінчення року. Зрозуміло, її подавати будемо за новою адресою (основне місце обліку).
А зі сплатою ПДФО, ВЗ і ЄСВ справи йдуть так:
— ПДФО-аванси до кінця року платимо за старим місцем прописки, а після закінчення року — вже за новим;
— ВЗ сплачуємо після закінчення року, тому — за новим місцем прописки;
— ЄСВ-аванси відразу сплачуємо за новим місцем прописки (основне місце обліку).
Аналогічно податківці радять чинити зі сплатою ПДФО і ЄСВ «за працівників»: ПДФО платимо за старою адресою, ЄСВ — за новою (категорії 103.25, 201.06.01 ЗІР) і звіт подаємо за новим місцем прописки (основне місце обліку).