ЄП-заява
Розпочнемо з ЄП-заяви. Нагадаємо підстави для її подання:
— обрання або перехід на спрощену систему оподаткування;
— зміна ставки та групи;
— внесення змін до Реєстру платників єдиного податку щодо: П. І. Б., видів господарської діяльності, податкової адреси, місця провадження господарської діяльності;
— відмова від спрощеної системи оподаткування.
Бланк цієї заяви востаннє оновлювали у 2019 році* (діє досі).
* Деталі знайдете в статті «Новини для тих, хто заходить на спрощенку і змінює свій ЄП-профіль» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 44).
Чи можна її подати в електронному вигляді? Теоретично — так (п.п. 298.1.1 ПКУ говорить про таку можливість з незапам’ятних часів). Практично — скажімо так, з нюансами.
Ще в кінці 2019 року в оновленнях Електронного кабінету, Сонати і «Медка» та інших програм з’явилися:
— F0102003 Заява про застосування спрощеної системи оподаткування;
— F0102103 Розрахунок доходу за попередній календарний рік, що передує року переходу на спрощену систему оподаткування.
Проте на практиці їх подання коректно не відбувалося. Багато з тих, хто відправляв електронну заяву з бухгалтерського ПЗ, стикалися з тим, що податківці не бачили її, незважаючи на те, що ФОП отримував другу квитанцію 
.
Тому найнадійнішим способом подати Заяву про застосування спрощенки був такий (якщо не подавали її через «ДІЯ» або не хотіли подавати її в паперовій формі): заповнити її у Word, зберегти у форматі «.pdf» (до 2 Мб), накласти ЕП — і відправити в електронному вигляді через розділ «Листування з ДФС» Електронного кабінету**. Після цього дані про ФОП автоматично потрапляли до Реєстру платників ЄП.
** Детальніше почитати про це можна в статті «Дозвольте заявити… про перехід на ЄП / ЄП-зміни» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 29).
Витяг з ЄП-реєстру
Далі — про витяг з Реєстру платників ЄП.
Щоб пересвідчитися, що ФОП потрапив до Реєстру платників ЄП або що його новий вид діяльності туди потрапив, краще отримати витяг із цього Реєстру.
Можна, звичайно, й просто «зазирнути» до Реєстру платників ЄП, який розміщений в Електронному кабінеті. Але ось тільки тут нас підстерігають ризики . Алгоритм роботи цього Реєстру часто, м’яко кажучи, неадекватний. Узяти, наприклад, відображення тих же видів діяльності.
Тому ми завжди радимо після внесення змін до Реєстру платників ЄП отримати витяг з нього. І тільки після цього починати займатися відповідною діяльністю (якщо йшлося про додавання до Реєстру платників єдиного податку нових видів діяльності***).
*** Вам буде цікавою стаття «Єдиноподатник і нові види діяльності: як додати КВЕД?» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 46.
Чи можна отримати його онлайн?
Тут на нас, знову-таки (як і у випадку з ЄП-заявою), чекала проблема 
. Щоб отримати витяг, потрібно подати запит. Бланки такого запиту і витягу з’явилися ще у 2019 році:
— F1302101 Запит про отримання витягу з реєстру платників єдиного податку;
— F1402101 Витяг з реєстру платників єдиного податку.
Але подати електронний запит на цьому бланку було нереально. Податківці радили йти второваною доріжкою й відправляти «.pdf» — файл запиту через «Листування з ДФС». Окей, запит подали онлайн. Що далі?
А далі потрібно було йти до податкової «ніжками» й особисто отримувати витяг з Реєстру ЄП (поштою рідко кому відправляли, й то міг загубитися дорогою). В електронному вигляді витяг не видавали нікому!
Довгожданий прогрес
І тут у кінці 2020 року всі чотири бланки з’явилися в Електронному кабінеті в «.xml»-форматі 
. Тобто тепер їх таки можна відправити в електронній формі без танців з бубном на вкладці «Листування з ДФС»!
А отже, є шанс, що й витяг з Реєстру платників ЄП скоро надсилатимуть в електронній формі і за ним не доведеться ходити до податківців.
Перші ластівки вже є (щоправда, не обійшлося без помилок). Деякі отримали його в Кабінеті, деяким надіслали на електронну пошту. Але більшість ФОП поки не отримали жодної відповіді на запит.
На гарячій лінії податківці відповідають, що можливість отримати електронний витяг поки перебуває на узгодженні й просять перетелефонувати пізніше.
Імовірно, залишилося почекати трохи — скоро все буде онлайн 
.
Ну а наостанок нагадаємо, що в запиті на отримання витягу, якщо ви хочете отримати його в електронному вигляді, потрібно зробити відповідну позначку в полі «Спосіб отримання витягу» «в електронному вигляді». А згідно з п. 299.9 ПКУ строк надання витягу з Реєстру платників ЄП для зареєстрованих платників єдиного податку не повинен перевищувати одного робочого дня з дня надходження запиту, а для суб’єктів господарювання, які подали заяву щодо переходу на спрощену систему оподаткування, — двох робочих днів з дня надходження запиту.
