Оформлення документів: гриф затвердження

Перелік видів документів, що мають бути затверджені з проставлянням грифа затвердження, визначає підприємство та фіксує в інструкції з діловодства.

Зауважимо, що створений документ підприємства може бути затверджений відповідним розпорядчим документом (наприклад, наказом чи розпорядженням) або безпосередньо грифом затвердження.

Наповнення грифа

Якщо документ затверджено розпорядчим документом підприємства, то гриф затвердження складається зі слова «ЗАТВЕРДЖЕНО», назви виду розпорядчого документа в називному відмінку, його дати і номера.