Пошта редакції. Авансовий звіт та повернення невикористаних коштів: дотримуємося строків

Авансовий звіт та повернення невикористаних коштів: дотримуємося строків

 

У який строк працівник повинен подати авансовий звіт та повернути зняті з корпоративної картки кошти, що не витрачено повністю у відрядженні?

(м. Чернігів)

 

Насамперед про авансовий звіт. Згідно з

п.п. 9.10.4 Закону № 889 працівник, який використав зняті з корпоративної картки кошти, має подати авансовий звіт до закінчення третього банківського дня після завершення відрядження. Якщо розрахунки здійснювалися безпосередньо за допомогою корпоративної картки, строк надання збільшується до 10 банківських днів. Роботодавець може продовжити цей строк до 20 банківських днів, але для цього повинні бути поважні причини і, відповідно, їх докази.

Тепер про повернення невитрачених коштів. У цьому питанні підприємство має орієнтуватися на норми

Положення № 637 як такого, що встановлює загальні правила касової дисципліни в Україні. Згідно з п. 2.12 зазначеного Положення при використанні корпоративної картки працівник повинен повернути невитрачену частину коштів разом з авансовим звітом. Цієї ж позиції дотримується і НБУ у своєму листі від 24.10.2008 р. № 25-313/2313-14525 // «Податки та бухгалтерський облік», 2009, № 11 (спецвипуск).

 

Віталій Смердов, економіст-аналітик