Таблиця 5 призначена для реєстрації застрахованих осіб у системі персоніфікованого обліку відомостей. З’явилася вона вперше у 2010 році в пенсійному додатку 4 до Порядку № 26-1, а потім «перекочувала» до звіту з ЄСВ. Природно, що, прагнучи ідеалу, пенсійники намагаються «удосконалити» форму таблиці 5, додаючи нові рядки. Також вони «гралися» і з подіями, які страхувальники повинні були в ній відображати (див. таблицю далі).
Події, які слід було відображати в таблиці 5 звіту з ЕСВ
| Період | Події, які слід було відображати в таблиці 5 |
| Січень — грудень 2010 року | 1. Укладення або розірвання трудового договору з працівником. 2. Зміни у П. І. Б. або в ідентифікаційному номері |
| Січень — червень 2011 року | 1. Укладення або розірвання трудового договору (ЦПД-РП*). 2. Зміни у П. І. Б. або в ідентифікаційному номері |
| Серпень 2011 року — грудень 2012 року | 1. Укладення або розірвання трудового договору (ЦПД-РП). 2. Зміни у П. І. Б. або в ідентифікаційному номері. 3. Надання відпустки для догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку. 4. Надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами |
| Січень — серпень 2013 року | 1. Укладення або розірвання трудового договору (ЦПД-РП). 2. Надання відпустки для догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку. 3. Надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами |
| З серпня 2013 року | 1. Укладення або розірвання трудового договору (ЦПД-РП). 2. Надання відпустки для догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку. 3. Надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. 4. Надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами |
| * Цивільно-правовий договір на виконання робіт (надання послуг) (крім цивільно-правового договору, укладеного з фізособою-підприємцем, якщо виконані роботи (надані послуги) відповідають видам діяльності згідно з відомостями з Єдиного держреєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців). | |
Звісно, деякі страхувальники не встигали відстежити зміни, і до таблиці 5 звіту не потрапляли необхідні відомості. Утім, не засмучуйтеся. Людині властиво помилятися! Помилки в таблиці 5 ми з вами виправимо.
Доповнюємо таблицю 5 звіту за місяці 2010 року
Якщо в таблиці 5 додатка 4 до Порядку № 26-1 не зазначені відомості про прийнятих та звільнених працівників, слід:
1) повідомити орган Пенсійного фонду про помилку, подавши заяву із проханням провести перевірку. Якщо цього не зробити, Фонд має право відмовити вам у прийнятті звітів, які виправляють помилку (абзац третій п. 2 постанови № 25-2);
2) за результатами перевірки сформувати таблицю 5 додатка 4 до Порядку № 26-1 з позначкою «Коригуюча» за місяць 2010 року, в якому було допущено помилку, зазначивши в ній «забуті дані» про застраховану особу.
До таблиці додаємо Перелік таблиць звіту й несемо звіт до Пенсійного фонду.
Доповнюємо таблицю 5 ЄСВшного звіту
Раніше подані таблиці 5 звітів з ЄСВ (за звітні періоди починаючи із січня 2011 року) доповнюєте забутою інформацією відповідно до міндоходівського Порядку № 454. Однак при перевірці повноти та правильності відображення відомостей у таких таблицях використовуєте той порядок їх заповнення, який діяв у відповідному періоді. Наприклад, якщо працівниця в червні 2011 року пішла у відпустку для догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення ним шестирічного віку і ви не відобразили це в таблиці 5 звіту з ЄСВ за червень, то ви все правильно зробили. У цей період така інформація в таблиці 5 не відображалися (див. таблицю на с. 37). Але якщо це відбулося в серпні 2011 року, а до таблиці 5 не потрапило, потрібно виправити помилку.
Щоб внести доповнення до вже поданої таблиці 5, необхідно:
1) сформувати доповнюючий звіт (титульний аркуш і таблицю 5 із типом документа «додаткова») із даними, яких не вистачає, за відповідний період (п. 5.6 Порядку № 454). Для цього використовуємо чинну на сьогодні міндоходівську форму № Д4;
2) подати такий звіт до своєї ДПІ. До органу Пенсійного фонду його нести не потрібно.
Приклад. Працівника підприємства (Сом Артур Олегович, ідентифікаційний номер — 2754658525) було звільнено 31 серпня 2011 року за власним бажанням (ст. 38 КЗпП). Помилково при формуванні додатка 4 за серпень 2011 року відомості щодо працівника не були відображені в таблиці 5.
Помилку виправляємо в липні 2014 року.
Фрагменти доповнюючого звіту за формою № Д4 до прикладу
висновки
-
Щоб виправити помилки в таблицях 5 звітів з ЄСВ за періоди 2010 року (до запровадження ЄСВ), вам знадобляться форми звітності, затверджені Порядком № 26-1.
-
Помилки у звітності за періоди із січня 2011 року виправляєте, заповнюючи чинну на сьогодні форму № Д4, затверджену міндоходівським Порядком № 454.