З 01.01.2015 р. всі ПН складають в електронному вигляді за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 14.11.2014 р. № 1129 (див. лист № 1403). При цьому обов’язкову реєстрацію всіх ПН «перехідний» п. 11 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ запровадив тільки починаючи з 1 лютого 2015 року.
А ось як бути з січневою реєстрацією ПН, розповів лист № 1403. У ньому зазначено: не всі ПН/РК у січні підлягають обов’язковій реєстрації. Під обов’язкову реєстрацію в січні потрапляли тільки ПН із сумою ПДВ більше 10 тис. грн., а також «імпортні» та «підакцизні» ПН (незалежно від суми ПДВ). Тобто в січні платникам надано можливість (право — не обов’язок) реєструвати ПН/РК, що не підлягають обов’язковій реєстрації (із сумою ПДВ до 10 тис. грн.).
Лояльність роз’яснень тішить. Додатково заспокоює те, що за січень не варто побоюватися штрафів. Оскільки штрафні санкції зі ст. 1201 ПКУ за несвоєчасну реєстрацію/нереєстрацію січневих ПН/РК платникам не загрожують (детальніше про штрафи див. запитання на с. 8).
А ось Реєстр виданих та отриманих ПН з 01.01.2015 р. вести і щомісячно здавати податківцям не потрібно. Такої вимоги в п. 201.15 ПКУ більше немає*. Хіба що за звичкою вести його можна «для себе» (щоб простіше скласти ПДВ-звітність).
* Останній електронний Реєстр ПН подавали за грудень 2014 року (не пізніше 20 січня 2015 року).
Однак з 01.01.2015 р. п. 201.111 ПКУ приписує платникам вести Реєстр документів — замінників ПН (з п.п. «а» — «в» п. 201.11 ПКУ). Проте подавати його податківцям не вимагає. До того ж досі немає затвердженої форми цього Реєстру. Тому поки що платники ведуть його в довільному вигляді.