З 01.01.2015 р. одна з умов допуску до роботи новоприйнятого працівника — повідомлення ДФСУ про прийняття його на роботу в порядку, встановленому КМУ. Вже лютий, а КМУ із цього приводу і в ус не дме. Що й не дивно: на розробку нової нормативки йому відведено 3 місяці. Як бути, підказали податківці в листі від 29.01.2015 р. № 2627/7/99-99-17-03-01-17. До прийняття відповідного порядку заповнення таблиці 5 Звіту з ЄСВ (форма № Д4) вважається «повідомленням».
Зауважте, що в період невизначеності багато хто з роботодавців повідомляли податківців на власний розсуд: надсилали рекомендовані листи з відповідними відомостями. Але з появою такого роз’яснення завдання роботодавців значно спрощується.
Нагадаємо, що таблиця 5 Звіту з ЄСВ призначена для реєстрації застрахованих осіб у Реєстрі застрахованих осіб (п. 4.8 Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міндоходів України від 09.09.2013 р. № 454). Страхувальники подають її, зокрема, якщо із застрахованою особою було укладено або розірвано трудовий договір. Подають таке повідомлення у складі обов’язкової звітності за календарний місяць до ДФСУ за основним місцем обліку платника із зазначенням трудових відносин з прийнятими працівниками.
Увага! Окремо при кожному прийнятті працівника на роботу титульний аркуш з таблицею 5 Звіту за формою № Д4 не подається.
Не забувайте: Звіт за формою № Д4 невдовзі спіткає та сама доля, що й Податковий розрахунок за формою № 1ДФ (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2015, № 14, с. 4). Змін чекаємо вже найближчим часом. Передбачається апгрейд таблиць 1 і 6 Звіту з ЄСВ. Метаморфози переважно пов’язані з обов’язком нараховувати ЄСВ з мінімалки, якщо фактичний заробіток за місяць нижче мінзарплати. У новій формі розробники обіцяють передбачити в таблиці 6 розшифровку для нарахувань.