Автори листа зазначили, що в цьому випадку законодавством не передбачено обов’язкове оформлення письмового документа, що ініціює звільнення (заяви працівника або повідомлення роботодавця), тому ініціатива про звільнення може бути виражена працівником або роботодавцем іншій стороні усно.
У наказі (розпорядженні) про звільнення за угодою сторін зазначаються підстава звільнення за угодою сторін з посиланням на п. 1 ст. 36 КЗпП, дата звільнення, про яку домовлялися сторони.
Працівник фіксує свою згоду, підписуючи наказ під час ознайомлення з ним.