Порадуємо: щомісяця заповнювати та подавати таблицю 7 Звіту за формою № Д4 не потрібно. Її формують і подають страхувальники, які визначають:
— періоди (строки) трудової або іншої діяльності, які відповідно до законів, що встановлюють відмінні від загальнообов’язкового державного пенсійного страхування умови пенсійного забезпечення, зараховуються при визначенні права на відповідну пенсію;
— періоди страхового стажу, не пов’язані з трудовою і професійною діяльністю.
Якщо у вас відсутні робочі місця, робота на яких зараховується до спеціального стажу, таблицю 7 не формуєте та не подаєте.
Для тих страхувальників, які все ж таки зобов’язані подавати цю таблицю, наведемо порядок заповнення її граф (див. табл.). Як правильно заповнити загальні реквізити в таблиці 7, ми розповіли
на с. 6.
Пояснення щодо заповнення таблиці 7 Звіту за формою № Д4
Номер графи | Пояснення щодо заповнення |
Графа 6 | Проставляєте «1», якщо фізособа, якій нарахували дохід, — громадянин України. У протилежному випадку проставляєте «0» (за аналогією з розшифровкою в шапці таблиці 6 Звіту за формою № Д4) |
Графа 7 | Зазначаєте податковий номер фізособи. Якщо ваш працівник відмовився від його отримання і має відмітку в паспорті про те, що він має право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта, то в цій графі зазначаєте його паспортні дані |
Графа 8 | Зазначаєте 8-розрядний код підстави для обліку спецстажу з довідника, наведеного в додатку 3 до Порядку № 435 |
Графа 9 | Зазначаєте повністю прізвище, ім’я та по батькові застрахованої особи: |
Графа 10 | Вносите: |
Графа 11 | Проставляєте: |
Графи 12 і 13 | Проставляєте один з можливих показників фактичної тривалості спецстажу за конкретним кодом підстави (тобто кількість днів або годин і хвилин) залежно від обліку праці, що діє на підприємстві, для конкретної застрахованої особи |
Графа 14 | Зазначаєте норму тривалості роботи для її зарахування за повний місяць спецстажу для конкретної підстави за умовами праці залежно від обраного варіанту необхідної одиниці виміру у графах 12 або 13 |
Графи 15 і 16 | Зазначаєте реквізити (номер і дату) наказу про проведення атестації робочого місця застрахованої особи |
Графа 17 | У відповідному рядку проставляєте один із кодів ознаки «сезон» залежно від прийнятої схеми і результатів обліку на виробництві із сезонним характером праці |
Нагадуємо, що таблицю 7 можна подати з типом «додаткова». Так виправляють ситуацію, коли страхувальник, в якого є робочі місця, робота на яких зараховується до спеціального стажу, помилково не подав таблицю 7 Звіту за формою № Д4 з відомостями на застрахованих осіб, які працюють на таких місцях. Для цього достатньо за попередній період подати титульний аркуш і таблицю 7 з позначками «додаткова». Таблицю 1 «у комплекті» з додатковим звітом не подають.
Зауважте: якщо працівнику зі спецстажем надано відпустку для догляду за дитиною до трьох років або з трьох до шести років, то таблиця 7 Звіту за формою № Д4 до Порядку № 435 подається щомісячно впродовж усього періоду перебування цієї особи в зазначеній відпустці. Таке роз’яснення є в підкатегорії 301.06.01 БЗ. Вважаємо, воно справедливе й нині.
висновки
Таблицю 7 Звіту за формою № Д4 формують і подають тільки ті страхувальники, в яких є робочі місця, робота на яких зараховується до спецстажу.
Якщо у страхувальників відсутні робочі місця, робота на яких зараховується до спеціального стажу, таблиця 7 не формується та не подається.