З 01.01.2015 р., якщо база справляння ЄСВ за вирахуванням винагороди за цивільно-правовим договором (ЦПД) у звітному місяці за застрахованою особою менше МЗП, ЄСВ нараховується на МЗП.
Сума різниці між розміром МЗП і фактично нарахованою зарплатою (доходом) за звітний місяць зазначається в табл. 6 Звіту за формою № Д4 окремим рядком з кодом типу нарахувань 13 у графі 10.
Що стосується коду категорії застрахованої особи (код КЗО), що зазначається у графі 9 табл. 6, то він залежить від виду виплат, які було нараховано такій особі в місяці, за який проводиться доплата до МЗП.
Якщо в місяці, в якому база справляння ЄСВ (за вирахуванням винагороди за ЦПД) виявилася менше МЗП, працівнику нараховувалася заробітна плата, різницю між МЗП і фактичною заробітною платою (доходом) відображаєте з кодом КЗО, що відповідає особі, якій нараховувалася оплата праці (наприклад, «1», ставка ЄСВ 36,76 % — 49,7 %).
Якщо зарплата не нараховувалася, але було нарахування:
— лікарняних або лікарняних і декретних, що припадають на такий місяць, суму доплати до МЗП за цим місяцем відображайте з кодом КЗО, що відповідає особі, якій нараховувалися лікарняні (наприклад, «29», ставка ЄСВ — 33,2 %);
— декретних, що припадають на такий місяць, суму доплати до МЗП за цим місяцем відображайте з кодом КЗО, що відповідає особі, яка перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і отримує допомогу по вагітності та пологах (наприклад, «42», ставка ЄСВ — 33,2 %).
Приклад. Працівник Пащенко Денис Петрович (податковий номер 3021542512) хворів з 5 травня по 26 червня 2015 року. Листок непрацездатності за весь період хвороби надано 30.05.2015 р. Загальна сума лікарняних склала 2131,20 грн., у тому числі за дні хвороби у травні — 1036,80 грн. (ЄСВ у частині нарахувань — 344,22 грн., ЄСВ у частині утримань — 20,74 грн.), у червні — 1094,40 грн. (ЄСВ у частині нарахувань — 363,34 грн., ЄСВ у частині утримань — 21,89 грн.). Заробітна плата за фактично відпрацьований 1 день у червні 2015 року — 96,00 грн. (ЄСВ у частині нарахувань за ставкою 37,26 %, установленою згідно з класом профризику виробництва, — 35,77 грн., ЄСВ у частині утримань — 3,46 грн.).
База нарахування ЄСВ і у травні (1036,80 грн.), і в червні (1190,40 грн. = 1094,40 грн. + 96,00 грн.) менше МЗП (1218,00 грн.). Отже, підприємству необхідно розрахувати додаткову базу нарахування ЄСВ і здійснити доплату ЄСВ.
У травні 2015 року працівнику зарплата не нараховувалася. Тому на різницю між МЗП і лікарняними, нарахованими за дні непрацездатності у травні, що дорівнює 181,20 грн. (1218,00 грн. - 1036,80 грн.), необхідно нарахувати ЄСВ за ставкою, установленою для лікарняних (33,2 %), і відобразити цю різницю з кодом КЗО «29». Сума ЄСВ дорівнює 181,20 х 33,2 : 100 = 60,16 (грн.).
У червні 2015 року разом з лікарняними працівнику нарахували зарплату за відпрацьований день. А отже, на різницю, що дорівнює 27,60 грн. (1218,00 грн. - 1190,40 грн.), донараховуємо ЄСВ за ставкою, установленою згідно з класом профризику виробництва (37,26 %). Сума ЄСВ, нарахована на цю різницю: 27,60 х 37,26 : 100 = 10,28 (грн.)
Суми різниць між МЗП і фактичною базою ЄСВ (без винагороди за ЦПД) показуємо в табл. 6 після інших виплат, нарахованих працівнику.