Механізм розрахунку виплат у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю працівників установлено Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі – Порядок № 1266).
Розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата застрахованої особи для оплати листка непрацездатності, є період роботи за останнім основним місцем роботи перед настанням страхового випадку, протягом якого застрахована особа працювала та сплачувала страхові внески або за неї сплачувалися страхові внески. Таким періодом є останні 6 календарних місяців (з 1 по 1 число), що передують місяцю, в якому настав страховий випадок (п. 4 Порядку № 1266).
До розрахунку середньої заробітної плати включають виплати, нараховані працівнику в розрахунковому періоді за відпрацьований час, що включаються до фонду оплати праці згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5, і обкладаються ЄСВ.
Ці виплати беруть участь у розрахунку в межах максимальної величини бази справляння ЄСВ (абзац перший п. 9 Порядку № 1266). Із січня 2014 року по листопад 2015 року вона дорівнює 20706,00 грн., у грудні 2015 року — 23426,00 грн.
Якщо працівник у будь-якому місяці розрахункового періоду частину місяця працював, а частину перебував у відпустці (або отримував виплати за невідпрацьований час) і при цьому сума оплати праці (з урахуванням оплати відпустки) перевищувала максимальну величину бази справляння ЄСВ, необхідно провести пропорційний розподіл заробітної плати, з якої сплачено ЄСВ.
Приклад. Працівник хворів з 6 по 10 квітня 2015 року. Розрахунковий період — з жовтня 2014 року по березень 2015 року. У грудні 2014 року працівнику нарахували заробітну плату в сумі 30000 грн. і відпускні в сумі 20000 грн.
Загальна сума виплат, нарахованих працівнику за грудень 2015 року, 50000,00 грн. (30000,00 грн. + 20000,00 грн.). Проте ЄСВ справлявся тільки з частини цієї суми, що дорівнює 20706,00 грн.
Сума відпускних, а також дні, що припадають на період відпустки, у розрахунку середньої зар- плати для оплати лікарняного участі не беруть.
Розрахуємо суму зарплати за грудень 2014 року, що увійде до розрахунку середньої зарплати для визначення суми лікарняного. Для цього спочатку визначимо частку доходу, з якого справлявся ЄСВ у загальній сумі нарахованих виплат у грудні 2014 року:
20706,00 : 50000,00 = 0,41412.
Далі визначимо суму зарплати, що включається до розрахунку середньої зарплати для розрахунку лікарняних:
30000,00 x 0,41412 = 12423,60 (грн.).
Таким чином, до розрахунку середньої зарплати для визначення суми лікарняних зарплата за грудень 2014 року увійде в сумі 12423,60 грн.
Якщо ж працівник у розрахунковому періоді частину місяця перебував у відпустці і сума оплати праці (з урахуванням оплати відпустки) менше максимальної величини бази справляння ЄСВ, при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування лікарняних до розрахунку включаються виплати за відпрацьовані дні без пропорційного розподілу.