У ситуації, описаній у запитанні, при розрахунку середньої зарплати для оплати періоду відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами слід урахувати два чинники.
Перший — у розрахунковому періоді (листопад 2014 року — жовтень 2015 року) працівниця не мала заробітку з поважних причин (перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 6 років). У цьому випадку середньоденну зарплату розраховують шляхом ділення тарифної ставки (окладу) або її частини, установленої на день настання страхового випадку, на середньомісячну кількість календарних днів (30,44).
Другий — протягом останніх 12 місяців перед настанням відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами працівниця не заробила собі жодного дня страхового стажу. Адже вона перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 6 років і не сплачувала внески. А отже необхідно врахувати обмеження за сумою допомоги, установлені п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV і п. 29 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266).
Тому середньоденну зарплату для розрахунку суми допомоги по вагітності та пологах визначаємо виходячи з окладу, установленого на день настання страхового випадку, але з розрахунку на місяць:
— не нижче розміру мінімальної заробітної плати (далі — МЗП), установленої законом у місяці настання страхового випадку (у листопаді 2015 року — 1378,00 грн.);
— не вище двократного розміру МЗП, установленого законом у місяці настання страхового випадку (у листопаді 2015 року — 2756,00 грн. (1378,00 х 2)).
Середньоденну мінзарплату знаходимо, поділивши МЗП, установлений законом у місяці настання страхового випадку, на середньомісячну кількість календарних днів (30,44).
За страховим випадком, що настав у листопаді 2015 року:
1378,00 : 30,44 = 45,27 (грн.)
Середньоденну подвійну мінзарплату отримаємо, поділивши двократний розмір МЗП, установлений законом у місяці настання страхового випадку, на середньомісячну кількість календарних днів (30,44).
За страховим випадком, що настав у листопаді 2015 року:
2756,00 : 30,44 = 90,54 (грн.).
Приклад 1. Використовуючи умови запитання, припустимо, що оклад працівниці 4000,00 грн.
Сума середньоденної зарплати, розрахованої виходячи з окладу працівниці:
4000,00 : 30,44 = 131,41 (грн.),
де 30,44 — середньомісячна кількість календарних днів.
Сума середньоденної зарплати, розрахованої виходячи з окладу працівниці (131,41 грн.), вище середньоденної подвійної мінзарплати (90,54 грн.). Розрахунок допомоги по вагітності та пологах здійснюємо виходячи з показника середньоденної подвійної мінзарплати (див. табл. 1).
Таблиця 1. Оплата листка непрацездатності з урахуванням п. 29 Порядку № 1266 (обмеження за максимальною величиною)
| Період | Дні, що підлягають оплаті | Сума допомоги, грн. | Сума страхової виплати, обчислена з урахуванням обмеження, установленого п. 29 Порядку № 1266, грн. |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Листопад | 27 | 2444,58 | 2444,58 |
| Грудень | 31 | 2806,74 | 2756,00* |
| Січень | 31 | 2806,74 | 2756,00* |
| Лютий | 29 | 2625,66 | 2625,66 |
| Березень | 8 | 724,32 | 724,32 |
| Разом | 126 | 11408,04 | 11306,56 |
| * З урахуванням обмеження за максимальною сумою допомоги по вагітності та пологах з розрахунку на місяць (див. п. 29 Порядку № 1266, останній абзац прикладу 4 розд. III Прикладів обчислення середньої заробітної плати (доходу) за видами загальнообов’язкового державного соціального страхування, затверджених наказом Мінсоцполітики від 21.10.2015 р. № 1022). | |||
Таким чином, працівниці буде нараховано допомогу по вагітності та пологах у сумі 11306,56 грн.
Приклад 2. Використовуючи умови запитання, припустимо, що оклад працівниці — 2000,00 грн., проте вона працевлаштована на 0,5 ставки.
Сума середньоденної зарплати, розрахованої виходячи з частини окладу працівниці:
1000,00 : 30,44 = 32,85 (грн.).
Сума середньоденної зарплати, розрахованої виходячи з окладу працівниці (32,85 грн.), нижче середньоденної мінзарплати (45,27 грн.). Тому розрахунок допомоги по вагітності та пологах здійснюємо виходячи з показника середньоденної мінзарплати (див. табл. 2).
Таблиця 2. Оплата листка непрацездатності з урахуванням п. 29 Порядку № 1266 (обмеження за мінімальною величиною)
| Період | Дні, що підлягають оплаті | Сума допомоги, грн. | Сума страхової виплати, обчислена з урахуванням обмеження, установленого п. 29 Порядку № 1266, грн. |
| Листопад | 27 | 1222,29 | 1222,29 |
| Грудень | 31 | 1403,37 | 1403,37 |
| Січень | 31 | 1403,37 | 1403,37 |
| Лютий | 29 | 1312,83 | 1378,00* |
| Березень | 8 | 362,16 | 362,16 |
| Разом | 126 | 5704,02 | 5769,19 |
| * З урахуванням обмеження за мінімальною сумою допомоги по вагітності та пологах з розрахунку на місяць (див. п. 29 Порядку № 1266, останній абзац прикладу 4 розд. III Прикладів обчислення середньої заробітної плати (доходу) за видами загальнообов’язкового державного соціального страхування, затверджених наказом Мінсоцполітики від 21.10.2015 р. № 1022). | |||
Таким чином, працівниці буде нараховано допомогу по вагітності та пологах у сумі 5769,19 грн.