Зокрема, держреєстратору від органів ДФС може бути направлене повідомлення встановленого зразка про відсутність юрособи за її місцезнаходженням («стан 9» — направлено повідомлення про відсутність за місцезнаходженням). Унесення до ЄДР запису про відсутність підтвердження відомостей або запису про відсутність юрособи за її місцезнаходженням здійснює держреєстратор.
За результатами опрацювання зазначених відомостей з ЄДР в Єдиному банку даних встановлюється «стан 7» — до ЄДР внесено запис про відсутність підтвердження відомостей або «стан 8» — до ЄДР внесено запис про відсутність за місцезнаходженням відповідно.