Увага! Ви повинні виплачувати працівникам компенсацію тільки в тому випадку, якщо затримуєте виплату зарплати на один календарний місяць і більше. Тобто розраховувати та нараховувати компенсацію зобов’язані тільки ті підприємства, які несвоєчасно виплачують зарплату своїм працівникам. Якщо працівник зі своєї вини не отримав заробітну плату своєчасно, вона не підлягає компенсації.
Сума компенсації визначається як добуток суми нарахованої, але не виплаченої працівнику зарплати за відповідний місяць (після утримання податків та обов’язкових платежів) і приросту індексу споживчих цін (індексу інфляції) у відсотках для визначення суми компенсації, поділений на 100. Таким чином, у розрахунку суми компенсації бере участь «чиста» заробітна плата, тобто нарахована сума за мінусом утриманих сум ПДФО, ЄСВ (або їх «попередників») і військового збору.
Компенсація нараховується один раз безпосередньо перед виплатою заборгованості із заробітної плати. Виплата здійснюється в місяці, в якому виплачується заборгованість із зарплати за відповідний місяць.
Щоб спростити вам обчислення суми компенсації за затримку виплати доходів, нарахованих у 2003 — 2015 рр. та виплачуваних у лютому 2016 року, наведемо таблицю з уже розрахованими величинами приросту індексів споживчих цін.
| Місяць нарахування зарплати | Приріст індексу споживчих цін за період невиплати доходу, % | |||||||||||||
| 2003 рік | 2004 рік | 2005 рік | 2006 рік | 2007 рік | 2008 рік | 2009 рік | 2010 рік | 2011 рік | 2012 рік | 2013 рік | 2014 рік | 2015 рік | 2016 рік | |
| Січень | 388,1 | 351,4 | 300,7 | 264,9 | 229,2 | 175,8 | 125,5 | 102,9 | 87,5 | 80,7 | 81,1 | 80,2 | 40,3 | — |
| Лютий | 382,8 | 349,6 | 296,7 | 258,5 | 227,2 | 168,5 | 122,1 | 99,1 | 85,8 | 80,4 | 81,3 | 79,1 | 33,2 | — |
| Березень | 377,5 | 347,8 | 290,5 | 259,5 | 226,6 | 158,7 | 119,1 | 97,4 | 83,2 | 79,8 | 81,3 | 75,3 | 20,2 | х |
| Квітень | 374,2 | 344,6 | 287,8 | 261,0 | 226,6 | 150,9 | 117,1 | 98,0 | 80,9 | 79,8 | 81,3 | 69,7 | 5,4 | |
| Травень | 374,2 | 341,6 | 285,5 | 259,2 | 224,6 | 147,7 | 116,0 | 99,2 | 79,5 | 80,4 | 81,1 | 63,5 | 3,2 | |
| Червень | 373,7 | 338,5 | 283,2 | 258,8 | 217,6 | 145,7 | 113,7 | 100,0 | 78,7 | 80,9 | 81,1 | 61,8 | 2,8 | |
| Липень | 374,2 | 338,5 | 282,0 | 255,6 | 213,3 | 147,0 | 113,9 | 100,4 | 81,1 | 81,3 | 81,3 | 61,2 | 3,8 | |
| Серпень | 382,4 | 338,9 | 282,0 | 255,6 | 211,4 | 147,2 | 114,3 | 98,0 | 81,8 | 81,8 | 82,6 | 59,9 | 4,6 | |
| Вересень | 379,5 | 333,3 | 280,5 | 248,7 | 204,7 | 144,5 | 112,6 | 92,4 | 81,6 | 81,6 | 82,6 | 55,4 | 2,3 | |
| Жовтень | 373,4 | 324,0 | 277,1 | 239,8 | 196,1 | 140,4 | 110,7 | 91,4 | 81,6 | 81,6 | 81,8 | 51,8 | 3,6 | |
| Листопад | 364,5 | 317,3 | 272,6 | 233,8 | 189,7 | 136,9 | 108,4 | 90,9 | 81,5 | 81,8 | 81,5 | 48,9 | 1,6 | |
| Грудень | 357,7 | 307,5 | 269,3 | 230,8 | 183,8 | 132,0 | 106,6 | 89,4 | 81,1 | 81,5 | 80,6 | 44,6 | 0,9 | |
Тепер пояснимо, як користуватися наведеною таблицею. Для розрахунку суми компенсації на перетині рядка з назвою відповідного місяця нарахування зарплати і графи з відповідним роком визначаємо величину приросту індексу споживчих цін у відсотках. На цю величину множимо суму заборгованості із зарплати, що підлягає видачі на руки в лютому 2016 року. Отриманий результат ділимо на 100 та отримуємо суму компенсації, що підлягає нарахуванню та виплаті в лютому 2016 року.