25.01.2016

Звітність поштою: два по сто в одну склянку?

Чи можна, надсилаючи податкову звітність поштою, вкласти в один конверт два різні звіти (наприклад, з ЄСВ та ЄП)?

Законодавство не забороняє — отже, можна. У принципі. А далі — декілька «але тільки якщо»:

(1) обидва звіти допускається подавати в паперовій формі, а не обов’язково в електронній — як, наприклад, строго електронну ПДВ-звітність, що прямо приписує абзац другий п. 49.4 ПКУ. Ну, або, скажімо, Звіт за формою № Д4 за найманими працівниками, який страхувальник може подавати на паперовому носії шляхом надсилання його поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення — увага! — тільки за умови, якщо в нього не більше п’яти працівників (див. абзац п’ятий п. 1 розд. ІІ Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435, далі — Порядок № 435);

(2) відповідно до класифікації ч. 3 ст. 55 ГКУ ви не вважаєтеся ані великим, ані середнім підприємством, яким абзац перший п. 49.4 ПКУ приписує подавати податкову звітність обов’язково в електронній формі (див. підкатегорію 135.02 БЗ);

(3) з обома звітами ви вписуєтеся в той граничний строк «здійснення такого відправлення», що спливає раніше. Наприклад, той же третьогрупник свою ЄП-декларацію повинен надіслати поштою не пізніше ніж за п’ять днів ( п. 49.5 ПКУ) до закінчення 40-денного (квартального) граничного строку її подання (тобто не пізніше 5-6 числа другого календарного місяця після звітного кварталу). А ось Звіт за формою № Д4 (згідно з абзацом шостим п. 1 розд. ІІ Порядку № 435) він повинен надіслати не пізніше ніж за десять днів до закінчення 20-денного (місячного) граничного строку (тобто не пізніше 9-го числа першого ж місяця, що настає за звітним). Таким чином, якщо обидва ці звіти ви захочете надіслати в одному конверті, то для їх спільної висилки граничним буде раніший з двох зазначених строків. А сенс?.. ☹

Нагадаємо, що право платника подавати податкову звітність поштою «з повідомленням про вручення і з описом вкладення» установлено п.п. «б» п. 49.4 ПКУ. Не переказуватимемо тут зайвий раз ані п. 49.5 ПКУ — про «здійснити таке відправлення на адресу відповідного контролюючого органу не пізніше ніж за п’ять днів до закінчення граничного строку подання податкової декларації». Ні тим більше — п. 6 Порядку оформлення поштових відправлень з вкладенням матеріалів звітності…, затвердженого постановою КМУ від 28.07.97 р. № 799 (далі — Порядок № 799) — про те, як потрібно надписувати поштовий конверт з обов’язковим словом «Звіт» угорі та заповнювати бланк рекомендованого повідомлення, а також опис вкладення у двох примірниках. Усе це вам відомо як двічі по два. І до речі, вкотре повторено в нещодавно освіженій консультації з підкатегорії 135.02 БЗ.

Саме примірник опису вкладення, отриманий у конверті, повинен допомогти фіскалам правильно ідентифікувати різні види податкових звітів, вкладених в один конверт, і рознести їх відповідно. Єдиний ризик, що, звикнувши до звичайної практики «один конверт = один звіт», працівник податкової може «на автоматі» віднести обидва звіти, так би мовити, в одне місце, а потім виправдовуватися, мовляв, «нижній випадково підколовся»… Але це все пусте: у вас є свій примірник опису вкладення, де зазначено «поіменний перелік предметів» (абзац п’ятий п. 6 Порядку № 799), а його під час приймання відправлення працівник пошти звірив зі вкладенням, підписав і поставив відбиток календарного штемпеля (абзац третій п. 8 Порядку № 799).

Словом, якщо боїтеся розоритися на зайвому конверті, то вас ніхто не спинить… ☺