Календар робочого часу (виробничий календар) — це перший друг і помічник будь-якого бухгалтера! У ньому міститься інформація про кількість календарних, робочих, вихідних і святкових днів, а також норму робочого часу в поточному календарному році.
Де його шукати? Як правило, такий календар складає кожен роботодавець самостійно, орієнтуючись на те, які встановлено на підприємстві тривалість робочого тижня (п’ятиденний чи шестиденний), вихідні дні, тривалість щоденної роботи (зміни).
Також, дотримуючи вимоги ст. 50 — 53, 67 і 73 КЗпП,
роботодавець самостійно розраховує норму тривалості робочого часу
Але! Якщо у вас на підприємстві встановлено п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями в суботу та неділю з однаковою тривалістю робочого часу за день протягом робочого тижня і з відповідним зменшенням тривалості роботи напередодні святкових і неробочих днів, то вважайте, що ви зірвали джек-пот!
Ви можете не витрачати час на розрахунок норми тривалості робочого часу на 2017 рік, а скористатися даними з листа Мінсоцполітики від 05.08.2016 р. № 11535/0/14-16/13. Їх ми навели в таблиці.
Зверніть увагу на один важливий момент. Стосується він перенесень робочих днів.
У розпорядженні від 16.11.2016 р. № 850-р КМУ рекомендував керівникам підприємств з п’ятиденним робочим тижнем з двома вихідними днями в суботу і неділю створити сприятливі умови для святкування у 2017 році 9 травня — Дня Перемоги над нацизмом у Другій світовій війні та 24 серпня — Дня Незалежності України.
Яким чином? Перенести робочі дні:
— з понеділка 8 травня на суботу 13 травня;
— з п’ятниці 25 серпня на суботу 19 серпня.
Майте на увазі! Роботодавець, який застосовуватиме рекомендації КМУ, повинен: по-перше,
погодити перенесення вихідних і робочих днів на підприємстві з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником),
по-друге, видати наказ (розпорядження) про перенесення робочих днів не пізніше ніж за два місяці до перенесення.
Ваше підприємство вирішило скористатися рекомендаціями КМУ? Тоді врахуйте, що тривалість робочого дня в суботу 13 травня повинна дорівнювати тривалості робочого дня, за який проводиться відробіток (тобто 8 травня).
Пояснимо на прикладі. Припустимо, у передсвятковий день 8 травня 2017 року працівники мали відпрацювати 7 годин з урахуванням скорочення роботи на одну годину. Цей робочий день було перенесено на суботу 13 травня. Отже, у суботу 13 травня тривалість їх роботи повинна дорівнювати 7 (а не 8!) годинам.
Перенесення робочих днів обов’язково візьміть до уваги при наданні працівникам відпусток.
Розрахунок норми тривалості робочого часу на 2017 рік при п’ятиденному робочому тижні
| № з/п | Показники | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Липень | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | 2017 рік |
| 1 | Кількість календарних днів | 31 | 28 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 365 |
| 2 | Кількість святкових днів і днів релігійних свят | 2 | — | 1 | 1 | 3 | 2 | — | 1 | — | 1 | — | — | 11 |
| Число місяця, на яке припадає свято | 1, 7 | — | 8 | 16 | 1, 2, 9 | 4, 28 | — | 24 | — | 14 | — | — | х | |
| 3 | Кількість вихідних днів | 9 | 8 | 8 | 10 | 8 | 8 | 10 | 8 | 9 | 9 | 8 | 10 | 105 |
| 4 | Кількість днів, робота в які не проводиться | 11 | 8 | 9 | 11 | 11 | 10 | 10 | 9 | 9 | 10 | 8 | 10 | 116 |
| 5 | Кількість робочих днів | 20 | 20 | 22 | 19 | 20 | 20 | 21 | 22 | 21 | 21 | 22 | 21 | 249 |
| 6 | К-ть днів, що передують святковим/неробочим, у яких тривалість робочого дня (зміни) при 40-годинному робочому тижні зменшується на 1 годину | 1 | — | 1 | — | 1 | 1 | — | 1 | — | 1 | — | — | 6 |
| Число місяця, в яке скорочується тривалість робочого дня | 6 | — | 7 | — | 8* | 27 | — | 23 | — | 13 | — | — | х | |
| Норма тривалості робочого часу в годинах при: | ||||||||||||||
| 7 | 40-годинному робочому тижні | 159,0 | 160,0 | 175,0 | 152,0 | 159,0 | 159,0 | 168,0 | 175,0 | 168,0 | 167,0 | 176,0 | 168,0 | 1986,0 |
| 8 | 39-годинному робочому тижні | 156,0 | 156,0 | 171,6 | 148,2 | 156,0 | 156,0 | 163,8 | 171,6 | 163,8 | 163,8 | 171,6 | 163,8 | 1942,2 |
| 9 | 38,5-годинному робочому тижні | 154,0 | 154,0 | 169,4 | 146,3 | 154,,0 | 154,0 | 161,7 | 169,4 | 161,7 | 161,7 | 169,4 | 161,7 | 1917,3 |
| 10 | 36-годинному робочому тижні | 144,0 | 144,0 | 158,4 | 136,8 | 144,0 | 144,0 | 151,2 | 158,4 | 151,2 | 151,2 | 158,4 | 151,2 | 1792,8 |
| 11 | 33-годинному робочому тижні | 132,0 | 132,0 | 145,2 | 125,4 | 132,0 | 132,0 | 138,6 | 145,2 | 138,6 | 138,6 | 145,2 | 138,6 | 1643,4 |
| 12 | 30-годинному робочому тижні | 120,0 | 120,0 | 132,0 | 114,0 | 120,0 | 120,0 | 126,0 | 132,0 | 126,0 | 126,0 | 132,0 | 126,0 | 1494,0 |
| 13 | 25-годинному робочому тижні | 100,0 | 100,0 | 110,0 | 95,0 | 100,0 | 100,0 | 105,0 | 110,0 | 105,0 | 105,0 | 110,0 | 105,0 | 1245,0 |
| 14 | 24-годинному робочому тижні | 96,0 | 96,0 | 105,6 | 91,2 | 96,0 | 96,0 | 100,8 | 105,6 | 100,8 | 100,8 | 105,6 | 100,8 | 1195,2 |
| 15 | 20-годинному робочому тижні | 80,0 | 80,0 | 88,0 | 76,0 | 80,0 | 80,0 | 84,0 | 88,0 | 84,0 | 84,0 | 88,0 | 84,0 | 996,0 |
| 16 | 18-годинному робочому тижні | 72,0 | 72,0 | 79,2 | 68,4 | 72,0 | 72,0 | 75,6 | 79,2 | 75,6 | 75,6 | 79,2 | 75,6 | 896,4 |
| * 13 — у разі перенесення робочого дня з понеділка 8 травня на суботу 13 травня. | ||||||||||||||