Щоб визначити розмір допомоги, що виплачується ФСС за період тимчасової непрацездатності працівника, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві або профзахворюванням, і оплати перших 5 днів такої непрацездатності за рахунок коштів роботодавця, потрібно розрахувати середню заробітну плату. Для цього необхідно знати, зокрема, кількість календарних днів зайнятості (без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин) у розрахунковому періоді.
Як визначити розрахунковий період, розповість таблиця на с. 39.
Правила визначення розрахункового періоду
| Ситуація | Розрахунковий період | |
| Працівник перебував у трудових відносинах із цим роботодавцем: | ||
| 1 | — більше 12 повних календарних місяців | Останні 12 повних календарних місяців (з 1-го до 1-го числа) перед місяцем настання страхового випадку (п. 25 Порядку № 1266). Цей варіант визначення розрахункового періоду є основним |
| 2 | — менше 12 повних календарних місяців | Фактична кількість відпрацьованих календарних місяців (з 1-го до 1-го числа)* перед місяцем настання страхового випадку (п. 26 Порядку № 1266) |
| 3 | — менше одного календарного місяця | Фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку № 1266) |
| 4 | Один страховий випадок настав услід за іншим (між ними немає жодного відпрацьованого дня) | Якщо після першого лікарняного видано новий лікарняний лист, це вважатиметься новим страховим випадком. Для оплати другого лікарняного листа береться новий розрахунковий період. Важливо! Якщо другий лікарняний лист є продовженням першого (у першому лікарняному листі зазначено «продовжує хворіти»), то для оплати другого лікарняного листа береться розрахунковий період за першим страховим випадком |
| * Зверніть увагу: на думку фахівців Мінсоцполітики (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2017, № 19, с. 42), якщо працівник відпрацював повний місяць, але прийнятий на роботу він був не в перший календарний день (перший календарний день був вихідним або святковим), то такий місяць при визначенні розрахункового періоду не враховується. Наприклад, працівник прийнятий на роботу 03.05.2017 р. (1 і 2 травня 2017 року — святкові дні згідно зі ст. 73 КЗпП) і захворів 05.07.2017 р. У цьому випадку розрахунковим періодом для визначення суми лікарняних буде червень 2017 року. | ||
Урахуйте: місяці розрахункового періоду, повністю не відпрацьовані працівником з поважних причин (з 1-го до 1-го числа), виключають з розрахункового періоду.
Вичерпний перелік таких поважних причин наведено в п. 3 Порядку № 1266. Це:
— тимчасова непрацездатність;
— відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
— відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років (або 6 років за медичним висновком);
— відпустка без збереження заробітної плати.
Також не забудьте виключити з розрахункового періоду кількість календарних днів, не відпрацьованих працівником з таких поважних причин.
Зверніть увагу: якщо на момент настання страхового випадку застрахована особа працює за сумісництвом, розрахунковий період визначають за кожним місцем роботи окремо (п. 30 Порядку № 1266).