Пункт 9 ст. 3 Закону про РРО зобов’язує щодня друкувати на РРО фіскальні звітні чеки (Z-звіти) у разі здійснення розрахункових операцій. Інакше кажучи, якщо протягом дня була здійснена хоч одна розрахункова операція, то потрібно обов’язково роздрукувати Z-звіт. Якщо розрахункових операцій не було, то Z-звіт не друкується (див. ухвалу ВАСУ від 24.01.2013 р. № К-37268/10 // «Податки та бухгалтерський облік», 2014, № 65, с. 39). Податківці теж із цим не сперечаються (консультація в БЗ 101.09).
Специфіку має цілодобовий режим роботи.
Податківці рекомендують друкувати Z-звіт щодня після закінчення робочої зміни, але не пізніше 24 години цього дня.
Такий висновок наведено в консультації в БЗ 109.10. Судячи з усього, він базується на нормах Вимог № 199. У цьому документі дано визначення терміна «зміна». Так, під зміною розуміється період роботи РРО від реєстрації першої розрахункової операції після виконання Z-звіту до виконання наступного Z-звіту. А відповідно до п. 1 приміток до Вимог № 199 підсумок розрахунків обчислюється за зміну, максимальна тривалість якої не повинна перевищувати 24 години. Такий же висновок наведено в постанові ВСУ від 14.06.2016 р.
Відмітною особливістю Z-звіту є те, що після його роздрукування відбувається обнулення інформації в оперативній пам’яті і занесення її до фіскальної пам’яті РРО.
Деякі суб’єкти підприємництва, як і ви, не ризикують продавати товар у періоді між роздрукуванням Z-звіту і 0 годин. Рекомендують покупцям зачекати 10 – 15 хвилин і після настання 0 годин відпускають товар, пробиваючи фіскальний чек. Зрозуміло, це дуже незручно для покупця.
На наш погляд, так діють або ледачі продавці, або ті, хто не до кінця розібрався в тонкощах застосування РРО.
Дійсно, якщо Z-звіт оформити несвоєчасно, то, по-перше, податківці можуть вирішити, що готівка несвоєчасно оприбуткована в касі, що випливає з частини третьої п. 2.6 Положення № 637 (ср. ). А за це можливий штраф у п’ятикратному розмірі ( абзац третій п. 1 Указу № 436). Принаймні щодо нероздрукування Z-звіту податківці висловлюють таку думку в БЗ 109.20. Швидше за все, такого підходу вони дотримуватимуться, якщо Z-звіт роздруковано після 0 годин.
По-друге, податківці можуть застосувати штраф згідно з п. 9 ст. 17 Закону про РРО за неподання до органів ДФСУ копій фіскальних звітних чеків (Z-звітів) в розмірі 10 ннмг (170 грн). Про цю санкцію вони говорять при нероздрукуванні Z-звіту але в іншому документі — в ІПК від 17.05.2017 р. № 226/6/99-99-14-05-01-15/ІПК. А на касира та посадову особу може бути накладено адмінштраф за порушення порядку проведення розрахунків ( ст. 1551 КУпАП).
По-третє, РРО може бути заблокований ( п. 7 Вимог № 199). Таке можливе, якщо між оформленням Z-звітів пройде більше 24 годин. Утім, після формування Z-звіту і друку фіскального звітного чека блокування знімається.
Водночас, ніхто не заважає пробивати два і навіть більше Z-звітів в один і той самий день.
Підтверджують це й податківці в консультації БЗ 109.09. Інакше кажучи, якщо після оформлення Z-звіту, скажімо, о 23:30, з’являється покупець о 23:40, то можна відпустити товар, вибивши фіскальний чек, і після цього оформити ще один Z-звіт не пізніше 24:00.
Так, у такому разі доведеться докласти зусиль і зробити подвійну роботу щодо Z-звітів: роздрукувати, підклеїти до розділу 1 КОРО, унести запис до розділу 2 КОРО. Адже ці дії передбачені для кожного Z-звіту (консультація в БЗ 109.09). Але товар буде продано і покупець залишиться задоволеним.