Перший місяць роботи — і відразу на навчання: як розрахувати відпускні •

Для відповіді на ці запитання звернемося до Порядку № 100, який регулює порядок обчислення середньої зарплати для визначення суми відпускних, у тому числі й у разі надання додаткової відпустки у зв’язку з навчанням. Так, п. 2 цього Порядку визначено, що обчислення середньої зарплати для виплати відпускних здійснюється виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю, в якому надається відпустка.

Працівникові, що відпрацював менше року, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка.

Якщо працівник не відпрацював жодного повного місяця і навчальну відпустку йому надають у перший місяць роботи на підприємстві, то середня зарплата обчислюється виходячи зі встановленої йому в трудовому договорі тарифної ставки (окладу). Це прямо передбачено абз. 3 п. 4 Порядку № 100. При цьому жодні доплати, надбавки, премії тощо, встановлені трудовим (колективним) договором працівникові, в розрахунку середньої зарплати в цьому випадку участі не беруть*.

* Див. лист Мінсоцполітики від 08.04.2016 р. № 383/13/84-16. — Прим. ред.

Отже, для розрахунку відпускних у ситуації, наведеній у запитанні, необхідно використовувати тільки оклад працівника.

Зверніть увагу, існує певний алгоритм розрахунку середньоденної зарплати для оплати періоду відпустки у разі, коли вона розраховується виходячи з окладу. А саме потрібно визначити умовно розрахунковий період — 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки**. Далі оклад, установлений працівникові в місяці надання навчальної відпустки, множать на 12 (кількість місяців в умовному розрахунковому періоді) і ділять на кількість календарних днів (без урахування святкових і неробочих) у такому умовному розрахунковому періоді.

** На це, зокрема, вказували фахівці Мінсоцполітики в листах від 08.05.2013 р. № 498/13/84-13 і від 08.04.2016 р. № 383/13/84-16. — Прим. ред.

Припустимо, працівник був прийнятий на роботу і йде у навчальну відпустку у жовтні 2018 року. Отже, умовний розрахунковий період — жовтень 2017 року — вересень 2018 року.

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді, які беруть участь у розрахунку середньої зарплати: 365 - 11 = 354 (к. дн.), де 365 — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді жовтень 2017 року — вересень 2018 року, 11 — кількість святкових і неробочих днів, що припадають на такий розрахунковий період.

Нехай посадовий оклад, установлений працівникові в жовтні 2018 року, дорівнює 2176 грн. Тоді середньоденна зарплата становить:

(2176 х 12) : 354 = 73,76 (грн.), 12 — кількість місяців в умовному розрахунковому періоді.

Сума відпускних складе:

73,76 х 20 = 1475,20 грн., де 20 — кількість календарних днів навчальної відпустки.

Додамо, що сума відпускних не включається в зарплату для забезпечення її мінімального рівня (3200 грн.). Такий висновок міститься в листах Мінсоцполітики від 17.02.2017 р. № 391/0/101-17/282 та від 21.03.2017 р. № 791/0/101-17/282.