24.09.2018

Електронний кабінет: де знайти історію коригувань ПН

Уявіть собі ситуацію. До виписаної раніше податкової накладної (ПН) постачальник склав кілька нульових розрахунків коригування (РК) та зареєстрував їх в ЄРПН (без відома покупця). Тепер, коли покупець намагається зареєструвати «зменшуючий» РК до цієї ж ПН, система видає помилку. Що може бути не так? Як зрозуміти причину помилки?

Саме для того, щоб платники ПДВ могли правильно заповнити РК до ПН з урахуванням попередніх коригувань, ще на початку червня 2018 року в Електронному кабінеті (ЕК) податківці ввели новий сервіс.

Цей сервіс дозволяє побачити рядки, які були в ПН спочатку, і рядки тих РК, які були складені до такої ПН та зареєстровані в ЄРПН. І вже з урахуванням цих даних коректно заповнити новий РК.

Де знайти новий сервіс? Для того щоб познайомитися з новим сервісом:

— увійдіть до особистої (приватної частини) ЕК (за допомогою ЕЦП);

— виберіть розділ «ЄРПН».

З’явиться вікно, яке допоможе знайти потрібні дані. Для цього є два способи.

1. Знайти історію ПН через саму ПН. Для цього знайдіть ту ПН, дані про яку ви хочете подивитися (за датою реєстрації в ЄРПН, за датою складання ПН тощо). З цією метою використайте або вкладку «Видані ПН/РК», або вкладку «Отримані ПН/РК» (для нашого випадку).

У переліку ПН/РК, що з’явився, оберіть потрібну вам ПН і натисніть на її реєстраційний номер (див. рис. 1).

Зауважимо: якщо ви натиснете на іконку в останній графі таблиці, система вам покаже ПН у форматі PDF без урахування коригувань до такої ПН (тобто якою ПН була спочатку).

Рис. 1. Де знайти відкориговану ПН

Перед вами відкриється вікно, в якому побачите шукану інформацію (див. рис. 2).

Рис. 2. ПН з урахуванням коригувань

Дані буде наведено у формі таблиці, в якій буде відображено:

— рядки, які були в ПН спочатку;

— рядки тих РК, які було складено до такої ПН та зареєстровано в ЄРПН.

2. Знайти історію ПН через РК до неї. Для цього знайдіть той РК, який було складено до шуканої ПН (використовуємо ті самі параметри пошуку, що й у першому способі). З цією метою використайте або вкладку «Видані ПН/РК», або вкладку «Отримані ПН/РК».

У переліку ПН/РК, що з’явився, знаходимо потрібний РК та натискаємо на його реєстраційний номер (див. рис. 3).

Рис. 3. Де знайти РК до відкоригованої ПН

У вікні, що відкрилося перед вами, буде наведено тільки дані такого РК (має вигляд таблиці). Щоб побачити повну картину щодо коригованої ПН, в останній графі таблиці знайдіть слово «Корегує» і натисніть на нього (див. рис. 4).

Рис. 4. Як знайти відкориговану ПН через РК

Перед вами з’явиться таблиця. У ній ви знайдете:

— рядки, які були в ПН спочатку;

— рядки тих РК, які було складено до такої ПН та зареєстровано в ЄРПН.

На жаль, наразі у таблиці:

— рядки ПН та рядки РК розташовані хаотично (не за порядком). А це створює проблеми передусім тим платникам ПДВ, у яких у ПН велика кількість рядків, що коригуються;

не можна відфільтрувати дані за номером рядка або за номером РК.

Більш того, вивантажити таблицю у форматі .xls (щоб таки відфільтрувати інформацію) також не вийде.

Але! Попри всі недоліки сервісу, він може стати для платників ПДВ вельми корисним.