Банк повернув зарплату: як облікувати?

Зарплату працівника, повернену на поточний рахунок підприємства, можна облікувати на субрахунку 661 або ввести для цих цілей додатковий субрахунок (припустимо, 664 «Зарплата, повернена банком»): Дт 661 — Кт 313 методом «червоне сторно», Дт 311 — Кт 313 і якщо вирішили використати субрахунок 664: Дт 661 — Кт 664. А суму поверненої банківської комісії — відобразити коригуючою проводкою: Дт 92 — Кт 311 методом «червоне сторно». Пояснимо детальніше.

Зарплата. Депонованою заробітною платою є готівка, отримана суб’єктом господарювання для виплат, пов’язаних з оплатою праці і не виплачена у встановлений термін окремим фізичним особам (п.п. 6 п. 3 «касового» Положення, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. № 148). Заборгованість підприємства за виплатами працівникам у разі отримання підприємством готівки для виплати через касу і неотримання її працівниками у встановлений термін відображається проводкою: Дт 661, 663 — Кт 662 «Розрахунки за депонентами» (див. Інструкцію про застосування Плану рахунків…, затверджену наказом Мінфіну від 30.11.99 р. № 291). Тобто

Тому у вашому випадку його не задіюють.

Крім того, врахуйте: відповідальність за ст. 265 КЗпП за невиплату, несвоєчасну виплату, виплату заробітної плати не в повному обсязі у вашому випадку до роботодавця застосовуватися не повинна. Адже його вини в тому, що працівник не повідомив про блокування картки і не отримав зарплату, немає. Роботодавець виконав вимоги трудового законодавства: у встановлені терміни перерахував зарплату. Зарплата не була зарахована на картку з незалежних від нього причин.

Водночас рекомендуємо в день, коли банк повернув вам грошові кошти, письмово повідомити працівника про те, що його заробітна плата не була зарахована на картку, і запропонувати йому варіанти отримання зарплати (наприклад, отримати готівкою в касі підприємства або надати реквізити іншої банківської карти, якщо вона є у працівника).

У повідомленні також можна вказати, що у випадку, якщо до наступної виплати працівник не надасть інформацію про розблокування карти або нові банківські реквізити, то виплата буде здійснена готівкою.

Зауважимо, що терміни виплати завислої зарплати окремо в трудовому законодавстві не визначені. Тому вважаємо, що тут можна діяти за аналогією із ст. 116 КЗпП, в якій встановлені терміни розрахунку при звільненні. Вимоги ст. 115 КЗпП теж треба врахувати. Тобто така зарплата має бути виплачена у наступну виплату зарплати. А якщо працівник звернеться раніше — не пізніше наступного дня після пред’явлення працівником вимоги про виплату. До того ж рекомендуємо відповідний порядок і терміни виплати заробітної плати, не отриманої працівниками з їх вини, прописати в колективному договорі підприємства.

Комісія. Суму банківської комісії, поверненої підприємству в тому ж звітному періоді, в якому сталося її списання, відображають методом «сторно»: Дт 92 — Кт 311. А дохід на суму поверненої комісії визнають у тому випадку, якщо повернення відбулося в іншому звітному році: Дт 311 — Кт 719.