06.05.2021

Помилка в даті РК. Як виправити?

Отримали аванс 36 тис. грн у грудні 2020 року. Товар відвантажено 31.03.2021 р. на суму 33 тис. грн (перегляд ціни). Сформували РК й випадково дату РК вбили 31.01.2021 р. (покупець зареєстрував РК у квітні 2021 року). Як обнулити це коригування і скласти правильною датою?

Потрібно «обнулити» попередній РК і скласти новий — із правильною датою. Для цього потрібно скласти два РК:

перший — який нівелює вплив помилкового РК на ПН (технічний (зворотний) РК у цьому випадку з типом причини 101 (РК-101))*;

* Врахуйте, якби РК обнулив ПН повністю, то технічний РК подати не вийшло б (див. матеріал «Обнулили ПН помилковим РК: що робити?» цього номера журналу).

другий — уже правильний РК на зміну ціни з правильною датою.

Датувати технічний РК краще за все тим періодом, яким зареєстровано помилковий РК. Річ у тому, що зменшуючий (помилковий) РК у ЄРПН врахується в періоді його реєстрації (оскільки реєструється із запізненням), а збільшуючий (технічний) РК потрапить до системи періодом складання незалежно від своєчасності його реєстрації. Наше завдання — згорнути в системі обидва РК (помилковий з технічним), щоб не вискочила незникаюча ∑Перевищ. Розглянемо порядок складання трьох РК (див. табл. нижче).

(1) Складено помилковою датою РК-101 у зв’язку з переглядом вартості товару (вартість була 36 тис. грн (у тому числі ПДВ) — стала 33 тис. грн (у тому числі ПДВ)). Такий РК-101 зареєстрував покупець, бо РК — зменшуючий.

(2) Складаємо технічний (зворотний) РК, щоб обнулити помилковий РК і відновити дані ПН. Такий РК складаємо квітнем і цим же місяцем він потрапить до системи. Технічний РК-101 — на збільшення, а отже, його реєструєте ви.

(3) Після реєстрації технічного РК складаємо правильний РК на зміну ціни з правильною датою. Цей РК-101 реєструє знову покупець.

Виправляємо помилку в даті РК

(1) Складено помилковий РК-101 від 31.01.2021 р.

1.1

1.2

2.1

2.2

3

9

10

13

14

1

1

101

1

Товар А

-30000,00

1

-30000,00

-6000,00

2

2

101

1

Товар А

27500,00

1

27500,00

5500,00

(2) Складаємо технічний РК-101 від 20.04.2021 р.

1.1

1.2

2.1

2.2

3

9

10

13

14

1

2

101

1

Товар А

-27500,00

1

-27500,00

-5500,00

2

3

101

1

Товар А

30000,00

1

30000,00

6000,00

(3) Складаємо правильний РК-101 від 31.03.2021 р.

1.1

1.2

2.1

2.2

3

9

10

13

14

1

3

101

1

Товар А

-30000,00

1

-30000,00

-6000,00

2

4

101

1

Товар А

27500,00

1

27500,00

5500,00

У ПДВ-декларації відображаємо тільки РК-101 з правильною датою від 31.03.2021 р. Помилковий та технічний РК не підтверджують госпоперацію, тому в декларації їм місця немає. При цьому вони будуть ураховані в ЄРПН у квітні, а отже, згорнуться і на регліміт жодним чином не вплинуть.