19.12.2022

Якщо покупець не отримав податкову накладну та не заплатив за договором 20 % ПДВ

За умовами договору покупець оплачує 20 % ПДВ за товаром тільки після реєстрації продавцем податкової накладної (ПН). Проте ПН, направлена продавцем на реєстрацію, була заблокована і не розблокована (після подання розблокувальних документів продавцеві прийшла відмова в реєстрації ПН). Покупець не заплатив 20 % за договором. Коли можна списати цю заборгованість покупцеві та продавцеві?

У покупця. Нагадаємо, що для покупця встановлений строк для відображення податкового кредиту (ПК) — 365 днів з дати складання ПН (п. 198.6 ПКУ). При цьому в нинішніх умовах для ПК-строку діє продовження і 365-денний строк відображення ПК продовжується:

на період воєнного стану (ВС) — через призупинення строків на воєнному стані (п.п. 102.9, п.п. 69.9 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ; роз’яснення ДПСУ від 01.12.2022; БЗ 101.13) і

на період призупинення ПН (абзац сьомий п. 198.6 ПКУ; БЗ 101.13).

Проте в цьому випадку розблокувати ПН продавцеві не вдалося (і нову ПН продавець у 365-денний строк не зареєстрував). А це означає, що в покупця право на ПК протягом 365 днів з дати складання ПН (першої події) так і не виникло. Тому й говорити про те, що покупець може відкласти ПК і відобразити його з урахуванням продовження строків, не доречно. Адже говорити про продовження можна тільки за умови, що покупець протягом 365 днів отримав зареєстровану ПН і в нього виникло право на ПК. До того ж жодної ролі в цьому випадку не зіграє і продовження ПК-строку на період блокування — оскільки в результаті ПН так і не вийшло розблокувати.

Тому якщо ПН продавцем протягом 365 днів не зареєстрована (не розблокована), то покупець назавжди втратить право на ПК. А отже, 20 % доплату продавцеві не перерахує. Тому на 366-й день покупець може в бухобліку списати 20 % борг за оплатою перед продавцем.

У продавця. Для продавця згідно з умовами договору 20 % оплата залежить від реєстрації ПН. Тому якщо продавець не зміг розблокувати ПН (після подання розблокувальних документів отримано відмову в реєстрації ПН) і протягом 365 днів не зареєструє нову ПН (тобто в покупця не буде ПН, що підтверджує ПК), то це означає, що 20 % оплату за договором продавець так і не отримає. Тому продавець також на 366-й день (як і покупець) може списати заборгованість в обліку.

Якщо покупець не отримав ПН і не заплатив 20 % ПДВ за договором

з/п

Зміст господарської операції

Кореспонденція рахунків

Сума,

грн

Дт

Кт

У продавця

1

Відвантажено товари покупцеві

361

702

12000

2

Нараховано ПЗ з ПДВ

702

641/ПДВ

2000

3

Отримано від покупця часткову оплату (оскільки ПН заблоковано)

311

361

10000

4

Якщо ПН не вийшло розблокувати і протягом 365 днів не зареєстрована нова ПН, то на 366-й день 20 % борг покупця списано на витрати

949

361

2000

У покупця

1

Отримано товар від продавця

28

631

10000

2

Відображено суму вхідного ПДВ, не підтверджену ПН (ПН продавця заблокована)

644/1*

631

2000

3

Перераховано часткову оплату продавцеві

631

311

10000

4

Списано борг перед продавцем на 366-й день, оскільки ПН від продавця так і не отримано

631

644/1

2000

* З метою обліку суми вхідного ПДВ до моменту реєстрації ПН рекомендуємо використати додатковий субрахунок 644/1 «Податковий кредит непідтверджений».

Якщо продавець не провів розблокування. Інша річ, якщо продавець, наприклад, не намагався розблокувати ПН і жодних розблокувальних документів ще не подавав. Тоді заборгованість сторонам списувати в обліку ще рано. Адже продавець має право подати документи на розблокування протягом 365 календарних днів, що настають за датою виникнення податкових зобов’язань, відображених у заблокованій ПН (п. 6 Порядку № 520*). Причому у зв’язку з призупиненням строків на воєнному стані (п.п. 102.9, п.п. 69.9 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ) такий 365-денний строк подання розблокувальних документів на весь період дії ВС продовжується! На це звертають увагу і податківці (БЗ 101.18; детальніше див. «У які строки подавати документи на розблокування податкової накладної?» // «Податки & бухоблік», 2022, № 96). А це означає, що

продавець може подати документи на розблокування і розблокувати ПН навіть після закінчення ВС (у межах 365-денного строку з урахуванням воєнного продовження)

* Порядок прийняття рішень про реєстрацію / відмову в реєстрації податкових накладних / розрахунків коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, затверджений наказом Мінфіну від 12.12.2019 № 520.

У свою чергу, і для покупця (якщо заблокована ПН) строк відображення ПК на весь період блокування продовжується (абзац сьомий п. 198.6 ПКУ)! А отже, покупець може отримати зареєстровану (розблоковану) ПН від продавця навіть після закінчення ВС (якщо продавець її розблокує з урахуванням 365-денного строку, наприклад після ВС). І після цього — доплатити продавцеві 20 % ПДВ. І тільки якщо ПН так і не буде розблокована продавцем протягом 365-денного строку з урахуванням воєнного продовження (не будуть подані документи на розблокування), то наступного дня після закінчення такого строку сторони можуть списати заборгованість в обліку (оскільки покупець, на жаль, залишається без ПК, а продавець — без оплати за договором 20 % ПДВ).