11.07.2022

Видаткова накладна на повернення товару

Вперше зіткнулися з необхідністю виписати накладну на повернення товару. Запитання: в «місці складання» вказувати свою адресу? Відвантажувач — це ми (покупці)?

Форми видаткової накладної на повернення немає (так само, як і немає типової форми самої видаткової накладної).

Зазвичай, складають ту саму видаткову накладну, але в її назві зазначають «Накладна на повернення» або «Повернення постачальнику».

Покупець і продавець товару при цьому не змінюються (зворотного продажу при повернення немає).

А от реквізит «Отримав» буде вже заповнювати не покупець, а продавець, якому повертається товар (фактичний отримувач товарів). Тобто зміниться лише «порядок» підписів у видатковій накладній.

Щодо місця складання — то це необов’язковий реквізит первинного документу. Але, якщо хочете його зазначити, «поради» щодо цього є у листі Мінфіну від 26.08.2011 № 31-08420-07-25/21247. Так, достатньо зазначити назву населеного пункту, в якому складено цей документ (а накладну на повернення в цьому випадку складає покупець).