20.02.2025

Виправляємо помилки в додатку 4ДФ та формі № 1ДФ

Ніколи не помиляється той, хто нічого не робить. Так, ця фраза трохи заїжджена. Але факт є фактом. Трапляється, що стоп’ятсот разів перевірив той звіт, щасливо здав і… знайшов помилку чи описку. Як виправити помилки / описки в поданому та вже прийнятому додатку 4ДФ чи його попередниці — формі № 1ДФ? Говоримо про це прямо зараз!

Помилки, допущені в додатках 4ДФ до місячної Об’єднаної звітності* або до її квартальної попередниці, виправляємо за формою, що є чинною на час подання звітного нового чи уточнюючого розрахунку. Аналогічно діємо, якщо слід виправити помилки у формі № 1ДФ, яку подавали за звітні періоди до 01.01.2021.

* Далі Об’єднану звітність з ПДФО та ЄСВ називатимемо також Податковий розрахунок та Розрахунок.

Тобто, в якій би звітності з ПДФО та ВЗ не накосячили, виправлення проводимо в додатку 4ДФ до Податкового розрахунку, що є чинним на момент подання такої коригувальної звітності.

При цьому оскільки 4ДФ є лише додатком, то коригувальна звітність складатиметься з Податкового розрахунку та 4ДФ до нього.

Тип коригувальної звітності

Тип Податкового розрахунку та 4ДФ, що формуються для виправлення помилок, зазначаємо в рядках 01 їх заголовних частин.

Якщо знайшли помилку в поданому та прийнятому 4ДФ із типом «Звітний» чи «Звітний новий» і виправляємось до закінчення строку його подання, то формуємо Розрахунок + 4ДФ із типом «Звітний новий».

Якщо помилка в 4ДФ чи формі № 1ДФ із типом «Звітний», «Звітний новий» або «Уточнюючий» і виправляємось після закінчення строку його / її подання, то формуємо Розрахунок + 4ДФ із типом «Уточнюючий».

Тобто

при визначенні типу коригувального Розрахунку та 4ДФ не важливо, який тип має 4ДФ, що містить помилку. Важливо, коли ви виправляєте таку помилку: до чи після закінчення строку його подання