24.07.2025

Індексація-різниця: коли з’являється та як уникнути?

Сума індексації працівника може складатися з поточної індексації та індексації-різниці. Про поточну індексацію говорили в статті «Індексація зарплати — 2025: гайд для роботодавця» // «Податки & бухоблік», 2025, № 57. Зараз пропонуємо розглянути іншу можливу складову індексації — індексацію-різницю.

Щоб зрозуміти, коли виникає індексація-різниця, зробимо крок назад та пригадаємо правила індексації, про які йшлося в статті «Індексація зарплати — 2025: гайд для роботодавця» // «Податки & бухоблік», 2025, № 57.

Сума поточної індексації працівника залежить від базового місяця. У 2025 році для всіх працівників базовим став січень 2025 року (див. лист Мінсоцполітики від 10.12.2024 № 105/0/214-24). Водночас якщо роботодавець у лютому 2025 року чи пізніше підвищував працівнику оклад (тарифну ставку, відрядні розцінки), то базовим для такого працівника стає місяць останнього підвищення окладу (тарифної ставки, відрядної розцінки).

Таким чином,

у 2025 році зміна базового місяця працівника відбувається тільки в разі підвищення окладу (ставки, розцінок) за посадою (роботою), на яку прийнятий працівник

Збільшення зарплати працівника за рахунок установлення нових надбавок, доплат, премій тощо або підвищення їх розміру, як і факт прийняття / переведення / звільнення працівника, на базовий місяць не впливає.

Наслідки підвищення

Роботодавець підвищив оклад (ставку, розцінку). Як це вплине на індексацію працівника? Відповідь на це запитання залежить від того, коли саме таке підвищення відбувається: до виникнення у працівника права на індексацію чи в місяці, коли таке право наявне.

Підвищення до настання права на індексацію. Якщо оклад (ставку, розцінки) підвищують до настання права на індексацію, то маємо просто зміну базового місяця: старий базовий місяць змінюється на новий.