13.11.2025

Платежі за бухпрограму, ключі та ліцензії: як облікувати?

Для ведення діяльності щорічно оплачуємо річний доступ до бухгалтерських програм / їх супровід, придбаваємо сертифікати ключів для підпису / надання звітності, вносимо річну плату за ліцензію на торгівлю пальним. Як ці операції облікувати?

Програма «M.E.Doc» на рік

Ситуація: Сплатили бухгалтерську програму «М.Е.Doc» на рік.

Бухгалтерський облік. Вважаємо, що річну плату за користування програмою в бухгалтерському обліку слід обліковувати як витрати майбутніх періодів (ВМП). Оскільки

внесений річний платіж — по суті, абонплата за користування програмою і для обліку — звичайні витрати, оплачені авансом

Тому річну абонплату за користування програмою:

— спочатку слід включити до витрат майбутніх періодів (Дт 39 — Кт 371), а

— після щомісячно (у міру користування програмою) — списувати до витрат (Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 39, за напрямами витрат).

Вважати оплату за користування програмою «M.E.Doc» (на рік) об’єктом нематеріальних активів (НМА), як вимагають податківці, некоректно.

Хоча у визначенні НМА (п. 4 НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи») нічого не сказано про мінімальний строк корисного використання, за бухправилами до необоротних активів відносять об’єкти зі строком служби більше одного року або одного операційного циклу, якщо він довший (п. 3 НП(С)БО 1, Інструкція до Плану рахунків, наказ Мінфіну № 291).