Перш ніж відповісти на це запитання, пояснимо «родзинку» описаної в ньому ситуації.
У загальному випадку тривалість щорічної основної відпустки, що надається працівникам за відпрацьований робочий рік, має бути не менше 24 календарних днів (ст. 75 Кодексу законів про працю, далі — КЗпП і ст. 6 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР, далі — Закон про відпустки). Тривалість відпрацьованого робочого року обчислюють з дня укладення трудового договору.
Водночас для окремих категорій працівників як Законом про відпустки, так і іншими нормативно-правовими актами, установлено щорічні відпустки більшої тривалості. До числа таких працівників зараховують і інвалідів II групи. Вони мають право на щорічну основну відпустку тривалістю 30 календарних днів (див. ч. 7 ст. 6 Закону про відпустки).
Припустимо, що згідно з колективною угодою тривалість щорічних основних відпусток, які надаються працівникам організації за відпрацьований робочий рік, становить 24 календарні дні. Виходить, що за період до дати встановлення інвалідності працівник, про якого йдеться в запитанні, мав право на щорічну відпустку з розрахунку 24 календарні дні, а після цієї дати (з 01.04.2014 р.) — з розрахунку 30 календарних днів як інвалід II групи.
Як це поєднати? Розрахувати тривалість відпустки за робочий рік, в якому працівнику встановлено інвалідність, пропорційно відпрацьованому часу до і після встановлення інвалідності.
Порядок розрахунку тривалості відпустки такий:
1) визначаємо кількість календарних днів щорічної відпустки, які припадають на кожен календарний день періоду, фактично відпрацьованого працівником до дати встановлення інвалідності і окремо після цієї дати. Для цього використовуємо формулу:
Тк. дн. = Дв : (К - С),
де Тк. дн. — тривалість відпустки, що припадає на один календарний день;
Дв — кількість календарних днів відпустки за повністю відпрацьований робочий рік (за період до встановлення інвалідності — 24 календарні дні, за період після — 30 календарних днів);
К — загальна кількість календарних днів у робочому році, за який надаємо відпустку (365 (у високосному році — 366) календарних днів);
С — кількість святкових і неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП у робочому році, за який надаємо відпустку.
Тобто фактично ми отримаємо два показники Тк. дн.. Один розрахований виходячи з тривалості щорічної відпустки 24 календарні дні (назвемо його Тк. дн. 24), другий — виходячи з 30 календарних днів (Тк. дн. 30);
2) визначаємо кількість належних працівнику днів щорічної відпустки, використовуючи формулу:
К = Двідпр. 24 х Тк. дн. 24 + Двідпр. 30 х Тк. дн. 30,
де К — кількість календарних днів відпустки у робочому році, в якому було встановлено інвалідність;
Двідпр. 24 — кількість календарних днів у робочому році до дати встановлення інвалідності (тобто з 06.08.2013 р. по 31.03.2014 р.). Їх уключаємо до стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку тривалістю 24 календарні дні (без урахування святкових і неробочих днів, що припадають на такий період);
Двідпр. 30 — кількість календарних днів з дати встановлення інвалідності до закінчення робочого року, за який надаємо відпустку (тобто з 01.04.2014 р. по 05.08.2014 р.). Їх уключаємо до стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку тривалістю 30 календарних днів (без урахування святкових і неробочих днів, що припадають на такий період).
Зазначимо, що аналогічний порядок розрахунку днів відпустки запропонувало Мінсоцполітики в листі від 27.03.2013 р. № 321/13/84-13.
А тепер повернемося до даних, наведених в запитанні. Припустимо, що в робочому році, за який надається щорічна відпустка (з 06.08.2013 р. по 05.08.2014 р.), були відсутні періоди, що не включаються до стажу роботи, який дає право на таку відпустку (див. ст. 9 Закону про відпустки). Отже, кількість календарних днів:
— за період з 06.08.2013 р. по 31.03.2014 р. становитиме 234 к. дн. без урахування святкових і неробочих днів, що припадають на цей період. У цей період тривалість відпустки складає 24 к. дн.;
— за робочий період з 01.04.2014 р. по 05.08.2014 р. — 121 к. дн. без урахування святкових і неробочих днів, що припадають на цей період. У цей період працівник вже має право на відпустку тривалістю 30 к. дн.
Далі розрахуємо кількість днів відпустки, що підлягають компенсації за зазначений період: 24 : (365 - 10) х 234 + 30 : (365 - 10) х 121 = 26,05 (к. дн.).
Пам’ятаємо, що календарні дні потрібно округлювати за математичними правилами. Тому за відпрацьований робочий рік з 06.08.2013 р. по 05.08.2014 р. працівник-інвалід, про якого йшлося в запитанні, матиме право на щорічну основну відпустку тривалістю 26 календарних днів.