Компенсацію виплачують роботодавці у випадку затримки виплати зарплати на один та більше календарних місяців. Отже, розрахувати і нарахувати компенсацію зобов’язані лише ті підприємства, установи та організації, що несвоєчасно виплачують зарплату своїм працівникам.
Основні правила, яких необхідно дотримуватися при нарахуванні компенсації, ви знайдете у статті «Компенсація заробітної плати: виплата боргів у січні 2014 року» (див. «ОП», 2014, № 2, с. 9).
Для зручності читачів з метою обчислення суми компенсації за затримку виплати доходів, нарахованих у 2001 — 2014 роках, що виплачуються у вересні 2014 року, наведемо таблицю з уже розрахованими величинами приросту індексів споживчих цін.
| Рік Місяць | Приріст індексу споживчих цін за період невиплати доходу, % | |||||||||||||
| 2001 | 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 | 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | |
| Січень | 222,0 | 205,0 | 205,2 | 182,2 | 150,6 | 128,2 | 105,8 | 72,4 | 41,0 | 26,9 | 17,2 | 13,0 | 13,2 | 12,7 |
| Лютий | 220,1 | 209,3 | 201,9 | 181,1 | 148,1 | 124,2 | 104,6 | 67,9 | 38,9 | 24,5 | 16,2 | 12,8 | 13,4 | 12,0 |
| Березень | 218,2 | 211,5 | 198,6 | 180,0 | 144,2 | 124,8 | 104,2 | 61,8 | 37,0 | 23,4 | 14,6 | 12,5 | 13,4 | 9,6 |
| Квітень | 213,5 | 207,2 | 196,5 | 178,0 | 142,5 | 125,7 | 104,2 | 56,9 | 35,8 | 23,8 | 13,1 | 12,5 | 13,4 | 6,1 |
| Травень | 212,3 | 208,1 | 196,5 | 176,1 | 141,0 | 124,6 | 103,0 | 54,9 | 35,1 | 24,5 | 12,2 | 12,8 | 13,2 | 2,2 |
| Червень | 210,4 | 213,7 | 196,2 | 174,2 | 139,6 | 124,4 | 98,6 | 53,7 | 33,6 | 25,0 | 11,8 | 13,1 | 13,2 | 1,2 |
| Липень | 215,8 | 218,5 | 196,5 | 174,2 | 138,9 | 122,4 | 95,9 | 54,4 | 33,8 | 25,3 | 13,2 | 13,4 | 13,4 | 0,8 |
| Серпень | 216,4 | 219,2 | 201,6 | 174,5 | 138,9 | 122,4 | 94,7 | 54,6 | 34,0 | 23,8 | 13,7 | 13,7 | 14,2 | — |
| Вересень | 215,1 | 218,5 | 199,8 | 170,9 | 137,9 | 118,0 | 90,5 | 52,9 | 33,0 | 20,3 | 13,6 | 13,6 | 14,2 | — |
| Жовтень | 214,5 | 216,3 | 196,0 | 165,1 | 135,8 | 112,5 | 85,2 | 50,3 | 31,8 | 19,7 | 13,6 | 13,6 | 13,7 | Х |
| Листопад | 212,9 | 214,1 | 190,5 | 160,9 | 133,0 | 108,7 | 81,2 | 48,1 | 30,3 | 19,4 | 13,5 | 13,7 | 13,5 | |
| Грудень | 208,0 | 209,8 | 186,2 | 154,8 | 130,9 | 106,9 | 77,4 | 45,1 | 29,2 | 18,4 | 13,2 | 13,5 | 12,9 | |
Роз’яснимо, як користуватися цією таблицею. Для розрахунку суми компенсації знаходимо перетин рядка з назвою відповідного місяця нарахування невиплаченої зарплати та графи з відповідним роком. Це — величина приросту індексу споживчих цін у відсотках, на яку помножуємо суму заборгованості із зарплати, що підлягає видачі на руки у вересні 2014 року. Отриманий результат ділимо на 100 та одержуємо суму компенсації, що підлягає нарахуванню та виплаті у вересні 2014 року.
Якщо підприємство затримало виплату зарплати за кілька місяців, то суму компенсації необхідно визначити окремо за кожен місяць та підсумовувати ці величини.
Приклад. У вересні 2014 року працівнику виплачується заборгованість із заробітної плати (після утримання ПДФО та ЄСВ) за березень 2014 року в розмірі 2635,75 грн.
Величина приросту індексу споживчих цін у вересні 2014 року за період невиплати доходу, нарахованого за березень 2014 року, становить 9,6 % (див. таблицю).
Сума компенсації за затримку зарплати при виплаті заборгованості у вересні 2014 року дорівнюватиме: 2635,75 грн. х 9,6 : 100 = 253,03 грн.