Для розрахунку відпускних обчислюють середню зарплату шляхом ділення заробітку за розрахунковий період на відповідну кількість календарних днів такого періоду (п. 7 Порядку № 100*).
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
При розрахунку середнього заробітку слід пам’ятати, що із загального числа днів у розрахунковому періоді виключають, зокрема, період, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абз. 6 п. 2 Порядку № 100).
Важливо! Ця норма Порядку № 100 не містить розшифровку причин відсутності на роботі, при якій заробіток не зберігається (зберігається частково) і дні такого періоду виключаються з розрахункового періоду. Головне, щоб така причина відсутності на роботі була поважною або була передбачена законодавством.
Тому із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді виключають як звичні для нас відпустки без збереження зарплати (ст. 25 та 26 Закону про відпустки**), так і період «вимушених» неоплачуваних відпусток, тривалість яких керівники відповідних органів визначають самостійно залежно від бюджетних призначень згідно з:
— п. 66 Прикінцевих положень Закону про Держбюджет-2014***;
— п. 9 розд. ІІІ Прикінцевих положень Закону № 76****.
** Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.
*** Закон України «Про Державний бюджет України на 2014 рік» від 16.01.2014 р. № 719-VII.
**** Закон України «Про внесення змін та визнання такими, що втратили чинність, деяких законодавчих актів України» від 28.12.2014 р. № 76-VIII.
Давайте подивимося, як це виглядає в цифрах. За умовами ситуації, наведеної в листі, розрахунковим періодом для відпустки в березні 2015 року є березень 2014 року — лютий 2015 року. Припустимо, що сума зарплати за розрахунковий період становить 29500 грн.
Визначимо кількість календарних днів за розрахунковий період:
365 - 10 - 59 = 296,
де 10 — кількість святкових і неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період;
59 — кількість календарних днів, що припадають на відпустку «за свій рахунок» (за період з 01.10.2014 р. по 28.11.2014 р. включно), надану на підставі п. 66 Закону про Держбюджет-2014.
Знайдемо середню зарплату:
29500 грн. : 296 к. дн. = 99,66 грн.
Сума відпускних становить:
99,66 грн. х 14 к. дн. = 1395,24 грн.