Спершу визначимося з розрахунковим періодом. У загальному випадку середню зарплату для оплати періоду тимчасової непрацездатності обчислюють за розрахунковий період, що дорівнює 12 календарним місяцям роботи (з 1-го по 1-ше число). Якщо ж працівник відпрацював у роботодавця менше року, розрахунок середньої зарплати здійснюють за фактичну кількість повністю відпрацьованих календарних місяців (з 1-го по 1-ше число), що передують місяцю настання страхового випадку.
Проте в ситуації, описаній у запитанні, немає жодного повністю відпрацьованого календарного місяця з 1-го по 1-ше число. Тому розрахунковим періодом у цьому випадку буде фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку ( п. 27 Порядку № 1266*).
Таким чином, розрахунковим періодом для працівниці стане період з 18.01.2016 р. по 07.02.2016 р.
Рухаємося далі — визначимо розмір середньоденної зарплати. Для того щоб її розрахувати, необхідно суму заробітної плати, нараховану працівниці за фактично відпрацьований час перед настанням тимчасової непрацездатності, поділити на кількість календарних днів у розрахунковому періоді ( пп. 3 і 32 Порядку № 1266). І якщо із зарплатою за відпрацьований час зрозуміло, яку саме її суму включати до розрахунку, то з премією виникають запитання, адже її нарахування, як правило, відбувається наприкінці місяця. Як бути?
Згідно з Порядком № 1266 до розрахунку включатиметься вся сума зарплати, на яку нараховується єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування. Тобто при розрахунку середньоденної зарплати для працівника, який до початку хвороби перебував у трудових відносинах менше ніж календарний місяць, слід ураховувати всі складові заробітної плати, нараховані за фактично відпрацьовані дні в розрахунковому періоді. Це означає, що в розрахунку братиме участь як оплата праці за виконану роботу, розрахована виходячи з окладу (тарифної ставки), так і сума щомісячної премії, що нараховується пропорційно відпрацьованому часу наприкінці місяця. Причому до розрахунку потрапить не вся сума премії, нарахована за відпрацьований час, а тільки та її частина, що припадає на відпрацьовані дні в розрахунковому періоді.
Покажемо все на прикладі.
Приклад. Використовуючи умови запитання, припустимо, що працівниці було нараховано зарплату, у тому числі й премію в розмірі 25 % посадового окладу, за фактично відпрацьовані дні:
— січня 2016 року в сумі 986,84 грн., у тому числі премія 197,37 грн. (10 відпрацьованих днів);
— лютого 2016 року в сумі 1517,86 грн., у тому числі премія 303,57 грн. (17 відпрацьованих днів).
У розрахунку середньоденної зарплати братимуть участь уся січнева зарплата в розмірі 986,84 грн. (оклад + премія) і частина лютневої зарплати (оклад + премія), нарахованої за 5 фактично відпрацьованих днів до початку хвороби (1, 2, 3, 4 і 5 лютого 2016 року), у сумі 446,43 грн. (1517,86 грн. : 17 роб. дн. х 5 роб. дн.).
Середньоденна зарплата дорівнює:
(986,84 + 446,43) : 21 = 68,25 (грн.),
де 21 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді (з 18.01.2016 р. по 07.02.2016 р. включно).
Сума виплат у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю:
68,25 х 4 = 273 (грн.),
де 4 — кількість календарних днів тимчасової непрацездатності (з 8 по 11 лютого 2016 року).