Розрахунок відпускних і суми грошової допомоги при наданні відпустки держслужбовцю проводиться згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100).
Відпускні. При розрахунку відпускних держслужбовцю потрібно пам’ятати про спеціальні положення Порядку № 100, зокрема положення абз. 7 і 8 п. 2 цього Порядку.
Згідно з абз. 7 п. 2 Порядку № 100 в разі зміни структури заробітної плати з одночасним підвищенням посадових окладів працівникам органів державної влади та органів місцевого самоврядування згідно з актами законодавства період до зміни структури заробітної плати виключається з розрахункового періоду.
Відповідно до абз. 8 п. 2 Порядку № 100, якщо зміна структури заробітної плати з одночасним підвищенням посадових окладів працівників органів державної влади та органів місцевого самоврядування відбулася в період, протягом якого за працівником зберігається середня заробітна плата, а також коли заробітна плата в розрахунковому періоді не зберігається, обчислення середньої заробітної плати проводиться з урахуванням виплат, передбачених працівнику згідно з умовами оплати праці, установленими після підвищення посадових окладів.
Ураховуючи зазначене, у цій ситуації середню зарплату для визначення суми відпускних потрібно розрахувати виходячи з установлених з 1 травня 2016 року нових умов оплати праці держслужбовця. Суми яких виплат потраплять до суми зарплати держслужбовця за новими умовами оплати праці? Давайте розберемося.
Заробітна плата держслужбовця складається з (ст. 50 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 р. № 889-VIII, далі — Закон № 889):
1) посадового окладу;
2) надбавки за вислугу років;
3) надбавки за ранг держслужбовця;
4) виплати за додаткове навантаження у зв’язку з виконанням обов’язків тимчасово відсутнього держслужбовця в розмірі 50 % посадового окладу тимчасово відсутнього держслужбовця;
5) виплати за додаткове навантаження у зв’язку з виконанням обов’язків за вакантною посадою держслужби за рахунок економії фонду посадового окладу за вакантною посадою;
6) премії (у разі встановлення).
Водночас керівники державної служби протягом двох років з дня набуття чинності Законом № 889 у межах економії фонду оплати праці мають право встановлювати держслужбовцям додаткові стимулюючі виплати згідно з Положенням про стимулюючі виплати, затвердженим КМУ (п. 14 розділу XI «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 889).
Зазначимо, що постановою КМУ від 06.04.2016 р. № 289 затверджено Положення про застосування стимулюючих виплат державним службовцям (див. «ОП», 2016, № 8, с. 12). Згідно з п. 4 цього Положення надбавка за інтенсивність праці і надбавка за виконання особливо важливої роботи встановлюються держслужбовцю у відсотках до посадового окладу.
Таким чином, надбавка за інтенсивність праці (у нашому прикладі в розмірі 100 % посадового окладу) є однією з нових складових умов оплати праці держслужбовця. Тому її сума має бути врахована при розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних.
До речі, зауважимо, що надбавка за інтенсивність праці зазначена в п. 3 Порядку № 100 як виплата, що включається до розрахунку середньої зарплати.
Отже, середньоденна зарплата для розрахунку відпускних визначається так:
(2929оклад + 500ранг + 1142,31вислуга + 2929надбавка за інтенсивність праці) x 12 : (366 - 10) = 252,82 (грн.).
Сума відпускних становитиме:
252,82 x 20 = 5056,40 (грн.).
Грошова допомога. При розрахунку суми грошової допомоги також потрібно враховувати положення абз. 7 і 8 п. 2 Порядку № 100.
Сума грошової допомоги при виході держслужбовця у відпустку у травні визначається на рівні суми, визначеної згідно з новими умовами оплати праці:
2929оклад + 500ранг + 1142,31вислуга + 2929надбавка за інтенсивність праці = 7500,31 (грн.).