Дійсно, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років, працівниця має право розірвати трудовий договір за власним бажанням ( ст. 38 КЗпП). Для цього їй зовсім не обов’язково переривати таку відпустку та виходити на роботу.
При проведенні остаточного розрахунку роботодавець розрахує належні їй «трудові» виплати і нарахує на них ЄСВ. Залишиться тільки відобразити такі події у Звіті з ЄСВ.
У таблиці 5 на працівницю формуйте один рядок, проставляючи, зокрема:
— у графі 7 — код категорії «1» — якщо для працівниці це місце роботи основне, або «2» — якщо звільнена працівниця — сумісник;
— у графі 11 — дату звільнення;
— у графі 13 — підставу звільнення (норму КЗпП).
Створювати на працівницю ще один рядок у таблиці 5 з кодом категорії «6» (особи, яким надано відпустку для догляду за дитиною до 3 років) у графі 7 і датою припинення такої відпустки у зв’язку зі звільненням у графі 11 — не потрібно.
У таблиці 6 Звіту за формою № Д4 на працівницю формуємо рядок, у якому зазначаємо, серед іншого:
— у графі 9 — код категорії застрахованої особи (див. додаток 2 до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435, у загальному випадку «1» — оплата праці найманих працівників на загальних підставах);
— у графі 15 — кількість календарних днів у трудових відносинах у звітному місяці по дату звільнення включно;
— у графах 17 і 18 загальну суму компенсації за невикористані дні щорічної відпустки відповідно і таку, що увійшла до бази нарахування ЄСВ;
— у графі 21 — суму ЄСВ, нарахованого на суму компенсації, зазначеної у графі 18.
Важливо! Графу 10 за рядком із сумою компенсації за невикористану відпустку заповнювати не потрібно! Адже в цьому випадку роботодавець нараховує не відпускні за дні відпустки, а компенсацію таких днів.
Припустимо, що працівниця, про яку йшлося в запитанні, була звільнена 9 вересня 2016 року. При проведенні остаточного розрахунку їй було нараховано компенсацію за невикористану відпустку в сумі 1348,10 грн. (ЄСВ — 296,58 грн.).
Тоді роботодавець заповнить таблиці 5 і 6 Звіту за формою № Д4 з даними на цю працівницю таким чином (див. рис. 1 і 2).
Рис. 1. Фрагмент заповнення таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за вересень 2016 року
Рис. 2. Фрагмент заповнення таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за вересень 2016 року