Декретниця стала до роботи: як розрахувати відпускні

Жінка має право у будь-який зручний для неї час перервати відпустку для догляду за дитиною до 3 років і повернутися на роботу. Для цього вона повинна написати заяву на ім’я керівника із зазначенням дати виходу на роботу, а керівник видає відповідний наказ (розпорядження). Детальніше про це ви можете прочитати в статті «Декретниця виходить раніше строку: як оформити, що з допомогою?» // Спецвипуск «ОП», 2019, № 16/1.

Якщо жінка стає до роботи в режимі неповного робочого часу, то на неї поширюються загальні норми трудового законодавства, зокрема вона має право на надання щорічної відпустки. Водночас відпускні їй треба розрахувати виходячи з частини посадового окладу, що відповідає зайнятості працівниці. У загальному випадку розрахунковим періодом для розрахунку відпускних є 12 календарних місяців, що передують місяцю, в якому починається відпустка (абз. 1 п. 2 Порядку № 100).

Важливо! З такого розрахункового періоду виключаємо період, протягом якого працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного (шестирічного) віку (абзац шостий п. 2 Порядку № 100).

З умов запитання читача виходить, що розрахунковим періодом для визначення відпускних є грудень 2018 року — листопад 2019 року. З цього розрахункового періоду необхідно виключити дні відпустки для догляду за дитиною до 3 років.

Тобто грудень 2018 року— жовтень 2019 року виключаємо повністю як місяці, не відпрацьовані з поважної причини. Тому в розрахунковому періоді залишається листопад 2019 року. При цьому 14 к. дн. листопада (з 1-го по 14-те) також не враховуємо із зазначеної вище причини.

Таким чином, у розрахунковому періоді залишається 16 календарних днів (30 - 14).

Тепер переходимо до розрахунку відпускних.

Спочатку визначимо суму заробітної плати, нараховану за 11 днів, відпрацьованих у листопаді:

5000 грн. х 0,5 : 21 роб. дн. х 11 роб. дн. = 1309,52 грн.

Середньоденну зарплату знаходимо, поділивши суму зарплати на кількість днів у розрахунковому періоді:

1309,52 грн. : 16 к. дн. = 81,85 грн./к. дн.

Сума відпускних становитиме:

81,85 грн. x 14 к. дн. = 1145,90 грн.

Зверніть увагу на розрахунок відпускних у цій ситуації. Неправильно буде в цій ситуації розраховувати відпускні виходячи з виплат за фактично відпрацьований час (з 15.11.2019 р. по 11.12.2019 р.), оскільки дні, відпрацьовані в грудні, не входять до розрахункового періоду. Врахуйте це!

Також трапляються ситуації, коли після закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 (6) років жінка, ставши до роботи, у тому ж місяці йде у відпустку. У такому разі слід керуватися абз. 3 п. 4 Порядку № 100. Оскільки в розрахунковому періоді (12 попередніх місяців) у працівниці немає заробітку, то середню зарплату для оплати днів щорічної відпустки розраховуємо виходячи з її місячного окладу, встановленого працівниці у трудовому договорі на день виходу у відпустку.