23.05.2019
Обидві події — переведення і звільнення працівника, треба обов’язково відобразити в таблиці 5 ЄСВ-звіту за квітень.
З умов поставленого запитання ми бачимо, що у роботодавця відбулося дві події протягом одного звітного місяця:
• 4 квітня працівника перевели на іншу посаду;
• 19 квітня з працівником розірваний трудовий договір.
Відображаючи переведення-звільнення в одному місяці в таблиці 5 ЄСВ-звіту, потрібно врахувати таке. При переведенні працівника на іншу посаду і звільненні протягом місяця (як у нашому випадку), в таблиці 5 ЄСВ-звіту за цей місяць на застраховану особу потрібно сформувати два рядки:
1) з відомостями за посадою, з якої переведений працівник, і датою закінчення роботи на цій посаді (графа 11 «дата закінчення»), а також даними наказу про переведення. Необхідно врахувати, що підстава звільнення (графа 17) в цьому випадку не заповнюється, оскільки працівник не звільнений, а переведений на іншу посаду;
2) із зазначенням дати початку роботи на новій посаді і дати звільнення. У ньому в звичайному порядку показуємо дату початку роботи і дату звільнення (графа 11), дані наказу про переведення і наказу про звільнення (графа 16) і підставу звільнення (графа 17).
При відображенні переведення і звільнення графи 12 — 16 обох рядків мають бути заповнені.
Фрагмент таблиці 5 ЄСВ-звіту наведений на рис. 1.
У таблиці 6 ЄСВ-звіту слід заповнити один рядок. У ньому ставимо загальну суму зарплати, нарахованої за періоди роботи за обома посадами за відпрацьовані дні квітня і суму компенсації за дні невикористаної відпустки, нараховану при звільненні (див. рис. 2).
При цьому: в графі 15 цього рядка треба показати суму днів, протягом яких працівник фактично був у трудових відносинах із роботодавцем у звітному місяці.
Враховуючи, що працівник звільнений 19 квітня, у графі 15 слід поставити «19».
Таблиця 5. Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби
Рис. 1. Фрагмент таблиці 5 ЄСВ-звіту за квітень 2019 року
Таблиця 6. Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам
Рис. 2. Фрагмент таблиці 6 ЄСВ-звіту за квітень 2019 року