Оклади ОМС підвищено: коригуємо «середні» виплати

Точка відліку

Ще раз нагадаємо, що постанова № 441*, якою були підвищені оклади посадовим особам і службовцям ОМС, набула чинності з 12.06.2020 р.

* Постанова КМУ «Про внесення змін у додатки до постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 р. № 268» від 03.06.2020 р. № 441.

Тому для розрахунку середньої зарплати згідно з Порядком № 100 із зазначеної дати бухгалтерові потрібно пам’ятати два основних моменти:

Одночасно з підвищенням посадових окладів структура зарплати посадових осіб і службовців ОМС не змінилася. Тому дотримуватися вимог абз. 7 і 8 п. 2 Порядку № 100 щодо розрахунку середньої зарплати у разі зміни її структури не потрібно.

Підвищення посадових окладів відбулося на законодавчому рівні з 12.06.2020 р. Відповідно при розрахунку «середньої» необхідно буде провести коригування згідно з п. 10 Порядку № 100.

Нагадаємо, в яких (загальних) випадках потрібно проводити коригування згідно з п. 10 Порядку № 100.

Посадовий оклад (тарифну ставку) підвищено в розрахунковому періоді.

У цьому випадку виплати за місяці розрахункового періоду до підвищення окладу множать на коефіцієнт коригування (абз. 1 п. 10 Порядку № 100). Зарплату за місяці розрахункового періоду, в якому посадовий оклад виплачувався в новому (збільшеному) розмірі, не коригують.

Посадовий оклад (тарифну ставку) підвищено в місяці, коли працівник йде у відпустку.

Для цього увесь заробіток розрахункового періоду потрібно помножити на коефіцієнт підвищення посадового окладу (лист Мінпраці від 05.12.2005 р. № 06-4-165).

Посадовий оклад підвищено в періоді, коли працівник перебуває у відпустці («усередині» відпустки).

У цій ситуацуии середній заробіток, розрахований для оплати відпустки (інших виплат, розрахованих за середньою зарплатою), коригують на коефіцієнт підвищення тільки в частині, що стосується днів відпустки (періоду збереження середнього заробітку) з дня підвищення тарифних ставок (окладів) (абз. 2 п. 10 Порядку № 100).

Коефіцієнт коригування визначають таким чином (лист Мінсоцполітики від 22 березня 2019 року № 383/0/206-19):

К_к = ПО_{після підвищення} : ПО_{до підвищення},

де К_к — коефіцієнт коригування;

ПО_{після підвищення} — посадовий оклад (тарифна ставка) працівника після підвищення;

ПО_{до підвищення} — посадовий оклад (тарифна ставка) працівника до підвищення.

Зверніть увагу: у розрахунку коефіцієнта коригування беруть участь виключно оклади (тарифні ставки). Доплати, надбавки, премії, що встановлюються працівникові, не враховують. Такий коефіцієнт розраховують окремо:

• для кожного працівника;

• за кожен період, коли відбувалося підвищення посадових окладів (тарифних ставок).

Наведемо приклад розрахунку коефіцієнтів коригування для службовців ОМС (додаток 55 до постанови № 268*) в табл. 1.

* Постанова КМУ «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчий влади, органів прокуратури, судів та інших органів» від 09.03.2006 р. № 268.

Таблиця 1. Коефіцієнти коригування для службовців ОМС

Відпускні

Тепер давайте розглянемо порядок розрахунку «середньої» зарплати з урахуванням коригування окремих виплат, що визначаються згідно з Порядком № 100.

Нагадаємо: підвищення окладів відбулося 12.06.2020 р., тоді як відпустка у працівника могла початися як до цієї дати, так і після неї.

Відповідно й коригування відпускних відрізнятиметься в кожному із зазначених випадків (див. табл. 2).

Таблиця 2. Коригування відпускних

Увага! Якщо відпускні потрібно було відкоригувати, але ви цього не зробили, виправте помилку — правильно застосуйте коефіцієнт коригування і донарахуйте працівникам належні суми відпускних.

Водночас не забувайте про таке правило: тільки премії включають до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з відомістю нарахування зарплати, а всі інші виплати відносять до місяців, за які вони нараховані (див. лист Мінсоцполітики від 09.12.2011 р. № 1105/13/81-11).

З 12.06.2020 р. були підвищені оклади, тому відпускні за період відпустки з 12 по 23 червня (12 к. дн.) слід перерахувати з урахуванням коефіцієнта коригування.

Визначимо коефіцієнт коригування:

5500 грн : 4900 грн = 1,1224.

Відкоригуємо середньоденну зарплату:

300 грн х 1,1224 = 336,72 грн.

Сума відпускних за період з 12 по 23 червня становить:

336,72 грн х 12 к. дн. = 4040,64 грн.

Таким чином, працівниці необхідно донарахувати відпускні в сумі:

4040,64 - 3600 = 440,64 грн.

Визначимо коефіцієнт коригування:

4150 грн : 3550 грн = 1,169.

Сума відкоригованого заробітку за період з липня-2019 по 11.06.2020 р. становитиме:

50778,35 грн х 1,169 = 59359,89 грн.

Визначимо відкоригований середньоденний заробіток:

(59359,89 + 3069,95) : 355 к. дн. = 175,86 грн.

Сума відпускних становить:

175,86 грн х 14 к. дн. = 2462,04 грн.

Проте за «середньою» згідно з Порядком № 100 розраховуються не лише відпускні.

Інші виплати за «середньою»

Показник середньої зарплати, який розраховують згідно з Порядком № 100, використовують також при розрахунку компенсації за невикористану відпустку, матдопомоги до відпустки і для вирішення соціально-побутових питань у розмірі середньомісячного заробітку, вихідної допомоги.

Відповідно на такі виплати поширюється дія п. 10 Порядку № 100. Водночас компенсація за невикористану відпустку, матдопомогу в розмірі середньомісячної зарплати, вихідна допомога не є збереженням середнього заробітку.

Отже, підстава для коригування «середнього», використовуваного при їх розрахунку, буде тільки одна — підвищення окладів у розрахунковому періоді.

Тобто якщо розрахунковим періодом для таких виплат був квітень-травень 2020 року, то при розрахунку «середньої» коефіцієнт підвищення не застосовують, оскільки в розрахунковому періоді підвищення окладів не було.

Якщо ж розрахунковим періодом для визначення суми таких виплат буде травень-червень або червень-липень 2020 року, то на розрахунковий період припадає підвищення посадових окладів. А це означає, що виплати, нараховані за період до 12.06.2020 р., потрібно відкоригувати на коефіцієнт підвищення окладів. Далі в табл. 3 наведемо варіанти коригування матдопомоги, яка надається у розмірі середньомісячного заробітку.

Таблиця 3. Коригування матеріальної допомоги

Відзначимо, що для матдопомоги до відпустки і для матдопомоги на соціально-побутові потреби потрібні різні події, до яких ми прив’язуємося для визначення розрахункового періоду:

• для матдопомоги до відпустки — місяць початку відпустки;

• для матдопомоги на соціально-побутові потреби — місяць затвердження наказу (розпорядження) про її надання.

Подробиці шукайте в статті «Матдопомога в розмірі середньомісячної зарплати» // «ОП», 2020, № 11.

Зверніть увагу! Якщо матдопомогу на оздоровлення або для вирішення соціально-побутових питань надають у розмірі посадового окладу, і подія, з якою пов’язана її виплата, припадає на період після підвищення окладу, то розмір матдопомоги визначайте виходячи з нового розміру окладу.

«Військова середня»

Коригування середнього заробітку стосується і працівників, що проходять строкову військову службу, і службовців за контрактом, гарантії щодо збереження середнього заробітку для яких передбачені ст. 119 КЗпП (ср. ). Тому якщо в ОМС є такі працівники серед посадових осіб і службовців ОМС, то їх середній заробіток необхідно відкоригувати на коефіцієнт підвищення посадових окладів. І починаючи з 12.06.2020 р. робочі дні, пропущені у зв’язку з військовою службою, оплачуйте виходячи з відкоригованого середнього заробітку.

З 12.06.2020 р. відбулося підвищення окладів. Тому середній заробіток такого працівника потрібно відкоригувати.

Визначимо коефіцієнт коригування:

4700 грн : 4000 грн = 1,175.

Відкоригований середній заробіток становить:

350 грн х 1,175 = 411,25 грн.

Сума оплати періоду проходження військової служби за контрактом за червень 2020 року повинна становити:

350 грн х 8 роб. дн. + 411,25 грн х 12 роб. дн. = 7735 грн,

де 8 і 12 — робочі дні, пропущені працівником у зв’язку з військовою службою за контрактом у червні 2020 року до і після підвищення окладів відповідно.