«Річна» премія у розрахунку відпускних: як ураховувати у місяці простою

Згідно з ч. 2 п. 3 Порядку № 100 «річна» премія включається до розрахунку при обчисленні середнього заробітку:

• за умови нарахування її в поточному календарному році за попередній;

• шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди.

У ситуації, яку ми розглядаємо, потрібно враховувати при обчисленні суми відпускних премію за підсумками роботи за 2019 рік, тому що вона нарахована у 2020 році. Тобто основна вимога виконується.

А як застосовувати правило включення «1/12» винагороди до розрахунку середнього заробітку?

По-перше, розподіл «річної» премії застосовують не до календарного року, а до розрахункового періоду, який використовують для нарахування відпускних.

По-друге, якщо до розрахункового періоду потрапляють не всі місяці — «річну» премію розподіляють пропорційно до відпрацьованих місяців. Зазвичай, якщо всі 12 місяців розрахункового періоду відпрацьовані, «річну» премію враховують у повному обсязі (умовно розподіляючи в розрахунковому періоді).

Так, у наведеному запитанні премію у сумі 3500,00 грн слід розподіляти між місяцями розрахункового періоду (травня 2019 року — квітня 2020 року) шляхом додавання 1/12 її частини до кожного місяця. Але тут не обійшлося без нюансів. Давайте з’ясуємо: чи всю суму премії враховувати, чи є обмеження та як їх застосувати?

Саме час звернутися до ч. 6 п. 2 Порядку № 100, в якому прямо зазначено, що з розрахункового періоду виключається час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали та за ними не зберігався заробіток або зберігався частково. Простій, оплата за який здійснювалася з розрахунку 2/3 посадового окладу, — це саме той випадок, коли заробіток за працівником збережено частково, а тому його слід виключити з розрахункового періоду для обчислення відпускних. Про це також згадують фахівці Мінпраці у листі від 20.12.2007 р. № 929/13/84-07.

У наведеному запитанні з 1 по 17 березня 2020 року працівнику нараховано заробіток за відпрацьований час, а з 18 по 31 березня (14 календарних днів) він не працював у зв’язку з простоєм, який був оплачений з розрахунку 2/3 посадового окладу.

Таким чином, з розрахункового періоду за березень будуть виключені як 14 календарних днів простою, так і сума оплати за період простою. А от 1/12 частина «річної» премії, яка припадає на березень, буде брати участь повністю у розрахунку відпускних.

Пояснимо чому. «Річна» премія розподіляється саме пропорційно місяцям, а не відпрацьованим дням. Тому, навіть якщо відпрацьований тільки один день у місяці, то 1/12 частина «річної» премії все одно увійде до розрахунку.

А от щодо квітня 2020 року, в якому з причини простою, оплаченому з частковим збереженням заробітку, не було відпрацьовано жодного дня, то тут усе логічно: з розрахункового періоду виключається весь місяць, оскільки протягом усього місяця на підприємстві був простій. Тому й частка річної премії (1/12 річної премії), що припадає на цей місяць, також виключається з розрахунку відпускних.

Розрахуємо суму відпускних.

1. Обчислимо кількість днів у розрахунковому періоді травень 2019 року — квітень 2020 року, що будуть брати участь у розрахунку відпускних.

Зауважте: 2020 рік — високосний (у лютому — 29 днів), тому в розрахунковому періоді травень 2019 року — квітень 2020 року загалом 366 календарних днів.

Спочатку кількість календарних днів розрахункового періоду зменшуємо на кількість святкових і неробочих днів (11 к. дн.).

Потім з розрахункового періоду також виключаємо календарні дні, які не відпрацьовані з поважних причин згідно із законодавством. У наведеному запитанні це весь період простою: у березні — 14 к. дн., у квітні — 29 к. дн.

Отже, кількість календарних днів, які беруть участь у розрахунку відпускних, становитиме:

366 - 11 - 14 - 29 = 312 (к. дн.).

2. Обчислимо суму «річної» премії, яка буде включена до розрахункового періоду. Оскільки квітень 2020 року з розрахунку виключаємо повністю — до розрахункового періоду увійде «річна» премія, обчислена пропорційно 11 місяцям.

3500,00 грн х 11 : 12 = 3208,33 грн.

3. Обчислимо заробіток, який буде брати участь у розрахунку відпускних (ураховуємо виплати за відпрацьований час та частину «річної» премії, а виплати за час простою не беремо до уваги):

66331,51 + 3208,33 = 69539,84 (грн).

4. Розрахуємо суму середньоденного заробітку:

69539,84 грн : 312 = 222,88 грн.

5. Розрахуємо суму відпускних:

222,88 грн х 24 = 5349,12 грн.