25.02.2021
Працівниця перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 3 років з листопада 2019 року. У лютому 2021 року вона надала лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами (на другу дитину), згідно з яким відпустка з цієї причини у неї розпочалася з 8 лютого 2021 року. Посадовий оклад працівниці — 10000 грн. Як розрахувати середню зарплату?
Під час перебування жінки у відпустці по догляду за дитиною до 3 років лікарняний лист у зв’язку з вагітністю та пологами має бути оплачений в обов’язковому порядку. Як це зробити? Зараз розповімо.
Спершу визначимо розрахунковий період.
У нашої працівниці страховий випадок настав у лютому 2021 року, тобто розрахунковим періодом буде лютий 2020 року — січень 2021 року.
На цей період у працівниці припадають дні відпустки по догляду за дитиною до 3 років. Такі дні виключають з розрахункового періоду як дні, не відпрацьовані працівницею з поважних причин (згідно з п. 4 Порядку № 1266).
У результаті в нашої матусі номінально розрахунковий період є, але в цей час вона не працювала (немає заробітку з поважної причини).
У такому разі керуємося п. 28 Порядку № 1266. Тобто середню зарплату визначаємо виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, встановленої на день настання страхового випадку (п. 28 Порядку № 1266).
Тобто допомогу по вагітності та пологах треба розрахувати виходячи з посадового окладу, встановленого на лютий 2021 року.
При цьому фактичну середньоденну зарплату за один календарний день знаходимо шляхом ділення тарифної ставки (посадового окладу) на середньомісячну кількість календарних днів (30,44) (абз. 8 п. 14 Порядку № 1266).
У цьому випадку фактична середньоденна заробітна плата складе:
10000 грн : 30,44 к. дн. = 328,52 грн.
А як щодо обмежень? Нагадаємо, що для працівників, які протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку мають страховий стаж менше 6 місяців, треба враховувати спецобмеження. Воно встановлене п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону про соцстрахування. Згідно з указаною нормою сума допомоги по вагітності та пологах за один день не може перевищувати середньоденну зарплату, розраховану виходячи з двократного розміру МЗП, установленої на момент настання страхового випадку.
Ось тільки воно не поширюється на жінок, що йдуть у декретну відпустку з відпустки по догляду за дитиною до 3 років. Річ у тому, що період відпустки по догляду за дитиною до 3 років уключається в страховий стаж як період, за який сплачені страхові внески виходячи з розміру мінімального страхового внеску (п. 1 ст. 21 Закону про соцстрахування). Тому суму допомоги по вагітності та пологах розраховуємо виходячи з фактичної середньоденної зарплати.
Сума допомоги по вагітності та пологах складе:
328,52 грн х 126 к. дн. = 41393,52 грн.
Працівниця вийшла з відпустки по догляду за дитиною до 3 років 1 лютого 2021 року і в цьому ж місяці захворіла (лікарняний з 8 по 15 лютого). Посадовий оклад працівниці — 8000 грн. Страховий стаж — 6 років і 2 місяці. Як розрахувати лікарняні?
Передусім необхідно визначити розрахунковий період. Це будуть 12 календарних місяців перебування працівниці в трудових відносинах (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю, в якому настав страховий випадок (п. 25 Порядку № 1266). У нашому випадку розрахунковим періодом буде лютий 2020 року — січень 2021 року.
Проте протягом усього розрахункового періоду працівниця перебувала у відпустці по догляду за дитиною до 3 років. А такі дні виключають з розрахункового періоду як невідпрацьовані з поважних причин (п. 4 Порядку № 1266).
Як бути? Може тоді розрахувати допомогу за фактично відпрацьований час (з 1 по 7 лютого)? Ні. Таким чином розрахунковий період визначають, якщо застрахована особа перебувала в трудових відносинах менше календарного місяця (див. п. 27 Порядку № 1266), тобто для працівників-новачків.
Попри те, що у працівниці є заробітна плата за декілька відпрацьованих днів перед тимчасовою непрацездатністю, середню зарплату для розрахунку лікарняних визначаємо виходячи з тарифної ставки (окладу) працівниці, встановленої їй на момент настання страхового випадку.
При цьому середньоденну зарплату розраховуємо шляхом ділення тарифної ставки (окладу) або її частини на середньомісячну кількість календарних днів (30,44) (пп. 5 і 28 Порядку № 1266).
Відповідно фактична середньоденна заробітна плата складе:
8000 грн : 30,44 к. дн. = 262,81 грн.
Зверніть увагу, попри те, що в 12-місячному розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку працівниця усі 12 місяців перебувала у відпустці по догляду до 3 років, говорити про те, що її страховий стаж за останні 12 місяців склав менше 6 місяців, не можна. Річ у тому, що відпустка для догляду до 3 років зараховується в страховий стаж. Тому застосовувати спецобмеження, передбачене Законом про соцстрахування, не треба. Суму лікарняних розраховуємо в загальному порядку.
Враховуючи страховий стаж працівниці, оплата перших 5 днів непрацездатності складе:
262,81 х 70 % х 5 = 919,84 грн.
Сума допомоги за рахунок ФСС:
262,81 х 70 % х 3 = 551,90 грн.
Загальна сума лікарняних:
919,84 + 551,90 = 1471,74 грн.
Працівниця вийшла з відпустки по догляду за дитиною до 3 років 29 січня 2021 року, а вже 3 лютого захворіла. Зарплата за 1 відпрацьований день січня склала 421,05 грн. Як визначити середню зарплату для оплати лікарняного листа?
Як завжди, розпочнемо з визначення розрахункового періоду. Розрахунковим періодом для визначення суми лікарняних є 12 календарних місяців,що передують місяцю, в якому настала тимчасова непрацездатність. Тобто в цьому випадку розрахунковим періодом буде лютий 2020 року — січень 2021 року.
Повні (з 1-го по 1-ше число) місяці перебування працівниці у відпустці по догляду за дитиною до 3 років виключаємо з розрахункового періоду, як невідпрацьовані з поважних причин на підставі п. 4 Порядку № 1266. Це лютий — грудень 2020 року. Їх виключаємо з розрахункового періоду.
У результаті в розрахунковому періоді залишився всього 1 місяць — січень 2021 року. Частину цього місяця працівниця не працювала з поважної причини, а частину (один день) — відпрацювала.
Календарні дні січня 2021 року, протягом яких працівниця перебувала у відпустці по догляду за дитиною до 3 років (28 к. дн.), також виключаємо із загальної кількості календарних днів січня.
У результаті загальна кількість календарних днів за розрахунковий період (лютий 2020 року — січень 2021 року) складає 3 календарних дні (29, 30 і 31 січня 2021 року). Саме вони, а також зарплата, яка була нарахована в січні за фактично відпрацьовані дні, і братимуть участь у розрахунку.
Зверніть увагу: хоча в розрахунковому періоді у працівниці всього 3 календарних дні, середньоденну заробітну плату слід розраховувати виходячи не з тарифної ставки (згідно з п. 28 Порядку № 1266), а з суми зарплати, нарахованої в розрахунковому періоді.
Середньоденна зарплата складе:
421,05 : 3 = 140,35 грн.
Звичайно, враховуючи те, що відпустка по догляду до 3 років зараховується в страховий стаж, спецобмеження для сум лікарняних, передбачене для осіб, які в 12-місячному розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку мають страховий стаж менше 6 місяців, не застосовуємо.
Працівниця вийшла з відпустки по догляду за дитиною до 6 років 21 грудня 2020 року. З 4 по 12 лютого 2021 року вона хворіла. Зарплата за відпрацьовані дні грудня 2020 року і січень 2021 року склала 10909,09 грн. Страховий стаж — 8 років і 3 місяці. Як розрахувати лікарняні?
Розрахунок розпочинаємо з визначення розрахункового періоду. Оскільки тимчасова непрацездатність настала в лютому 2021 року, для нашої працівниці розрахунковим періодом буде лютий 2020 року — січень 2021 року (366 календарних днів). Тобто 12 календарних місяців (з 1-го по 1-ше число), що передують місяцю, в якому настав страховий випадок (п. 25 Порядку № 1266).
З розрахункового періоду виключаємо місяці, повністю не відпрацьовані жінкою з поважних причин, — тобто усі місяці, в яких жінка перебувала у відпустці до 6 років. Це лютий — листопад 2020 року (304 календарних дні). З днів розрахункового періоду (грудень 2020 року — січень 2021 року), що залишилися, «викидаємо» дні, коли працівниця перебувала у відпустці по догляду за дитиною до 6 років. У результаті кількість календарних днів у розрахунковому періоді склала:
62 - 20 = 42 к. дн.
Розрахуємо фактичну середньоденну зарплату:
10909,09 : 42 = 259,74 грн.
Оскільки оплата лікарняного для страхового стажу працівниці складає 100 %, то денна виплата дорівнює 259,74 грн.
Увага!
Період перебування працівниці у відпустці до 6 років не включається в страховий стаж. Тому в цьому випадку слід урахувати обмеження, встановлене для суми лікарняних для тих осіб, які протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку не мали страхового стажу у розмірі 6 місяців (п. 29 Порядку № 1266).
Згідно з ним сума лікарняних не може перевищувати розміру допомоги, обчисленого виходячи з мінімальної зарплати, встановленої на момент настання страхового випадку. Тобто по страхових випадках, які настали в лютому 2021 року, середньоденна зарплата не повинна перевищувати 197,11 грн (6000 грн : 30,44). Денна виплата (259,74 грн) вища, ніж обмежуючий показник (197,11 грн). Тому застосовуємо обмежувач.
Оплата перших п’яти днів складе:
197,11 х 5 = 985,55 грн.
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності:
197,11 х 4 = 788,44 грн.
Загальна сума лікарняних:
985,55 + 788,44 = 1773,99 грн.