14.01.2021
Індексація зарплати — це обов’язок роботодавця. Нагадаємо основні правила індексації.
1. Зарплата індексується тільки в межах ПМПО. Зазначимо, що з 1 січня ПМПО не змінився і становить 2270 грн. Тому січневу зарплату індексуйте в межах 2270 грн.
2. Величина коефіцієнта індексації залежить від «базового» місяця.
У таблиці наведемо величини приросту ІСЦ (коефіцієнти індексації) для індексації зарплати за січень 2021 року і суми поточної індексації (для повністю відпрацьованого місяця).
Коефіцієнти індексації і суми поточної індексації за СІЧЕНЬ 2021 року
Як користуватися таблицею?
Припустимо, місяць останнього підвищення окладу за посадою працівника — березень 2020 року. Отже, якщо січень 2021 року відпрацьований ним повністю, то сума поточної індексації — 74,91 грн (значення на перетині рядка «2020/Сума» з графою «Березень»). Її ми отримали так:
2270 грн х 3,3 % = 74,91 грн.
Якщо місяць відпрацьований не повністю, індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу.
Зверніть увагу! Розміри коефіцієнтів індексації змінилися для багатьох базових місяців.
У січні 2021 року з’явилися коефіцієнти індексації для таких «базових» місяців: травень, жовтень, листопад і грудень 2019 року, січень, лютий і березень 2020 року.
Важливо!
Якщо оклади востаннє підвищувалися у березні 2020 року (чи раніше), то треба проіндексувати зарплату за січень 2021 року або підвищити оклади щонайменше на суму індексації.
Наприклад, сума індексації в січні 2021 року становить 86,26 грн, якщо місяць попереднього підвищення окладу — січень 2020 року (див. таблицю).
Врахуйте, якщо в січні 2021 року працівникові не буде підвищений посадовий оклад, а буде підвищена інша складова зарплати (наприклад, премія), то такий місяць не стане «базовим». Зарплату за січень все одно доведеться індексувати.
Приклад 1. З січня 2020 року працівникові встановлений оклад 7000 грн. Його не підвищували. Тому «базовий» місяць — січень 2020 року. Як проіндексувати зарплату в січні 2021 року?
Попри те, що оклад працівника більше ПМПО (2270 грн), його зарплата підлягає індексації. Але індексувати треба зарплату в межах 2270 грн.
Сума індексації січневої зарплати становитиме 86,26 грн.
У разі якщо працівник відпрацює неповний місяць, то суму індексації треба розрахувати пропорційно відпрацьованому часу.
Приклад 2. З січня 2020 року працівникові встановлений оклад 7000 грн («базовий» місяць — січень 2020 року). З 1 по 24 січня 2021 року працівник був у «карантинній» відпустці за свій рахунок. Як проіндексувати зарплату в січні 2021 року?
Загальна сума індексації за січень 2021 року становить 86,26 грн.
Сума індексації зарплати за відпрацьований час дорівнює:
86,26 : 19 x 5 = 22,70 грн,
де 19 — кількість робочих днів у січні 2021 року;
5 — кількість відпрацьованих днів за січень 2021 року.
Врахуйте, якщо працівник увесь місяць не працюватиме з якихось причин, наприклад: відпустка за свій рахунок, хвороба тощо, то цього місяця сума індексації не нараховується.
Наостанок поділимося порадою для тих роботодавців, які хочуть «позбавитися» проведення індексації.
У січні 2021 року підвищте заробітну плату щонайменше на ту суму, на яку треба індексувати зарплату. Тоді цей місяць стане «базовим» і, як мінімум, до квітня 2021 року індексації не передбачається.