14.10.2021
Приклад 1. Працівник (стандартна п’ятиденка) йде у щорічну відпустку з 11.10.2021 на 14 календарних днів. За місяці розрахункового періоду (жовтень 2020 — вересень 2021 року) йому нараховані:
1) зарплата за відпрацьований час — 82668,05 грн;
2) лікарняні за 11 днів хвороби (з 10 по 17 лютого 2021 року) — 3121,15 грн;
3) відпускні за період відпустки з 5 по 28 липня — 7890,80 грн;
4) матдопомога на оздоровлення — 4800 грн;
5) квартальна премія: у жовтні-2020 за 3 квартал 2020 року — 6300 грн, у січні-2021 за 4 квартал 2020 року — 8400 грн, у квітні-2021 за 1 квартал 2021 року — 7500 грн, у липні-2021 за 2 квартал 2021 року — 7500 грн.
Згідно з положенням про преміювання щоквартальна премія нараховується наступного місяця після завершення відповідного кварталу.
Механізм урахування премій до розрахунку середньої зарплати має свої особливості. Та він єдиний як для місячних премій, так і для премій, нарахованих за більш тривалий період (квартал, рік). Його застосовуємо і для розрахунку відпускних, і для виплат, які розраховуються виходячи з двомісячного заробітку. На наведеному прикладі розберемо включення квартальних премій до розрахунку відпускних.
Почнемо з визначення трьох важливих моментів, які визначають порядок урахування квартальної премії до розрахунку середньої заробітної плати.
1. Місяць, в якому нарахована квартальна премія. Саме він буде першим з місяців, на які «ляже» перерозподілена премія.
2. Період, за який нарахована премія. Нам потрібні дані про фактично відпрацьовані робочі дні цього періоду.
3. Період, на який перерозподіляється квартальна премія. Він починається з місяця нарахування премії й охоплює ту кількість місяців, за які вона нарахована, але з перерозподілом «наперед». Отже, у перерозподілі квартальної премії беруть участь відпрацьовані працівником дні у трьох місяцях починаючи з місяця її нарахування.
За умовами прикладу 1 розрахунковим періодом для обчислення відпускних є жовтень 2020 — вересень 2021 року. На цей період припадає премія за 3 квартал 2020 року, яка нарахована у жовтні 2020 року. Як її перерозподілити за новими правилами, див. рис. 1.
Рис. 1. Перерозподіл квартальної премії
Попри те, що премія нарахована за місяці, які не входять до розрахункового періоду (липень, серпень та вересень 2020 року), вона візьме участь у розрахунку, але в перерозподіленій сумі.
Нараховану суму премії поділимо на загальну кількість фактично відпрацьованих працівником днів у 3 кварталі 2020 року і помножимо на фактично відпрацьовані ним дні у трьох місяцях починаючи з жовтня 2020 року (жовтень, листопад та грудень).
Аналогічним чином ураховуємо премії, які нараховані за наступні квартали (див. табл. 1).
Таблиця 1. Враховуємо квартальні премії при розрахунку середньої зарплати
| Нарахована премія | Врахована премія | |||||
| місяць нарахування | сума премії, грн | квартал, за який нарахавана премія | загальна кількість відпр. днів у кварталі | місяці, на які розподіляється премія | кількість відпр. днів | сума премії, грн |
| Жовтень-2020 | 6300,00 | 3 квартал 2020 року | 65 | Жовтень-2020 | 21 | 2035,38 |
| Листопад-2020 | 21 | 2035,38 | ||||
| Грудень-2020 | 22 | 2132,31 | ||||
| Січень-2021 | 8400,00 | 4 квартал 2020 року | 64 | Січень-2021 | 19 | 2493,75 |
| Лютий-2021 | 14 | 1837,50 | ||||
| Березень-2021 | 22 | 2887,50 | ||||
| Квітень-2021 | 7500,00 | 1 квартал 2021 року | 55 | Квітень-2021 | 22 | 3000,00 |
| Травень-2021 | 18 | 2454,55 | ||||
| Червень 2021 | 20 | 2727,27 | ||||
| Липень-2021 | 7500,00 | 2 квартал 2021 року | 60 | Липень-2021 | 4 | 500,00 |
| Серпень-2021 | 21 | 2625,00 | ||||
| Вересень-2021 | 22 | 2750,00 | ||||
| РАЗОМ | 29700,00 | — | — | РАЗОМ | 27478,64 | |
Як бачите, нарахована сума премії відрізняється від суми, яка візьме участь у розрахунку відпускних.
Перейдемо до розрахунку відпускних. Виплатами, які увійдуть до розрахунку, будуть:
• зарплата за відпрацьований час;
• лікарняні;
• відпускні;
• перерозподілена квартальна премія (табл. 1).
А от матдопомога не входить до розрахунку.
Розрахуємо суму виплат:
82668,05 + 3121,15 + 7890,80 + 27478,64 = 121158,64 (грн).
Визначимо кількість календарних днів розрахункового періоду. Загальну кількість календарних днів зменшимо на святкові і неробочі дні:
365 - 11 = 354 (к. дн.).
Обчислимо середньоденну зарплату:
121158,64 : 354 = 342,26 (грн).
Розрахуємо відпускні за 14 днів відпустки:
342,26 х 14 = 4791,64 (грн).
Приклад 2. Працівник (стандартна п’ятиденка) йде на військову службу за контрактом з 05.10.2021. Розрахунковим періодом для обчислення середнього заробітку за період служби буде серпень — вересень 2021 року .
За повністю відпрацьований 21 робочий день серпня 2021 року йому нарахована зарплата у сумі 6196,66 грн, за 3 відпрацьованих дні вересня 2021 року — 850,91 грн.
З 6 по 30 вересня 2021 року він перебував у відпустці без збереження зарплати. Крім того, йому нарахована квартальна премія у червні 2021 року за 2 квартал 2021 року у сумі 8286 грн, у вересні 2021 року за 3 квартал 2021 року — 5100 грн.
Згідно з положенням про преміювання щоквартальна премія нараховується в останньому місяці відповідного кварталу. У квітні — червні 2021 року працівник відпрацював усі 60 робочих днів за графіком роботи. У липні він відпрацював 22 робочих дні.
Розрахуємо частину квартальної премії, яка буде припадати на два місяці розрахункового періоду за правилами, які описані вище. Тобто ділимо її на відпрацьовані дні, за які вона нарахована — «назад», і починаючи з місяця, в якому вона нарахована, множимо на відпрацьовані дні, які увійшли до розрахункового періоду — «наперед».
Премія за 2 квартал (квітень, травень, червень) нарахована у червні. Отже, і перерозподіляти її треба починаючи з червня на: червень, липень і серпень.
Але до розрахунку середньоденної зарплати ми врахуємо тільки частину квартальної премії, яка припадає на серпень 2021 року. Адже саме цей місяць увійшов до розрахункового періоду (серпень-вересень) (див. рис. 2).
Рис. 2. Премія за 2 квартал у розрахунковому періоді серпень-вересень
Для її обчисленя нараховану у червні суму премії за 2 квартал 2021 року поділимо на 60 фактично відпрацьованих працівником робочі днів у цьому кварталі і помножимо на 21 відпрацьований день серпня 2021 року (8286,00 : 60 х 21). Така частина квартальної премії буде становити 2900,10 грн.
Перейдемо до премії за 3 квартал 2020 року. Вона нарахована у вересні 2021 року. Вересень є першим із трьох місяців, на які треба перерозподілити таку премію, і цей місяць включається до розрахункового періоду. Визначимо суму премії, яка припаде на вересень (див. рис. 3).
Рис. 3. Премія за 3 квартал у розрахунковому періоді серпень-вересень
Суму премії, нараховану у вересні 2021 року за 3 квартал цього року, поділимо на 46 відпрацьованих робочих днів у липні — вересні 2021 року і помножимо на 3 відпрацьованих дні вересня:
5100,00 : 46 х 3 = 332,61 (грн).
Розрахуємо суму виплат, які візьмуть участь у розрахунку:
6196,66 + 850,91 + 2900,10 + 332,61 = 10280,28 (грн).
Розрахуємо кількість відпрацьованих днів у розрахунковому періоді (серпень — вересень):
21 + 3 = 24 (к. дні).
Розрахуємо середньоденний заробіток працівника:
10280,28 : 24 = 428,35 (грн).
Обчислимо середню зарплату за період військової служби працівника у жовтні 2021 року:
428,35 х 18 = 7710,30 (грн),
де 18 — кількість робочих днів за графіком роботи працівника з 5 по 31 жовтня 2021 року.
Приклад 3. Працівник, прийнятий на роботу 21 квітня 2020 року (стандартна п’ятиденка), йде у відпустку з 05.10.2021 на 10 календарних днів. Розрахунковим періодом для нарахування відпускних буде жовтень 2020 року — вересень 2021 року.
У розрахунковому періоді йому нараховані: зарплата — 115756,67 грн, лікарняні за період хвороби з 15 по 19 грудня 2020 року та з 12 по 23 березня 2021 року — 3985,16 грн, відпускні за період відпустки з 5 по 18 липня 2021 року — 4826,73 грн, матдопомога на оздоровлення до відпустки — 9126,08 грн.
Крім цього, у грудні 2020 року йому була нарахована річна премія за підсумками роботи за 2020 рік у сумі 6000,00 грн. У 2020 році він відпрацював (з дня прийняття на роботу) 172 робочих дні.
Як річна премія включається до розрахунку середньоденної зарплати?
Тут, як і у випадку з перерозподілом квартальної премії (див. приклад 1), орієнтуємося на три важливих моменти: місяць, в якому вона нарахована, період, за який вона нарахована (фактично відпрацьовані дні цього періоду), та місяці періоду починаючи з місяця її нарахування, на які вона перерозподіляється (також фактично відпрацьовані дні).
За умовами прикладу працівник, якому нарахована річна премія за 2020 рік, був прийнятий у квітні цього року. Як перерозподілити річну премію в такій ситуації, покажемо на рис. 4.
Рис. 4. Премія за 2020 рік у розрахунковому періоді жовтень 2020 року — вересень 2021 року
Зауважте: попри те, що період, за який нарахована річна премія, менший за рік, усе одно вона має бути перерозподілена на 12 місяців (рік) починаючи з місяця її нарахування, бо є річною і має бути врахована саме у 12 місяців, якщо ці місяці увійдуть до розрахункового періоду.
Перерозподіляємо річну премію, нараховану у грудні 2020 року, діленням її суми на відпрацьовані у 2020 році 172 робочих дні та множенням на робочі дні, відпрацьовані у місяцях розрахункового періоду починаючи з грудня 2020 року (див. табл. 2). Аналогічний приклад розподілу щорічної премії навели фахівці Мінекономіки у листі від 21.09.2021 р. № 4711-06/46416-07 (див.«Щодо врахування премій під час обчислення середньої заробітної плати»).
Таблиця 2. Перерозподіл річної премії для розрахунку середньої зарплати
| Нарахована премія | Врахована премія | |||||
| місяць нарахування премії | сума премії, грн | рік, за який нарахавана премія | кількість відпрацьованих днів | місяці, на які розподіляється премія | кількість відпрацьованих днів | сума премії, грн |
| Грудень-2020 | 6000,00 | 2020 | 172 | Жовтень-2020 | 21 | — |
| Листопад-2020 | 21 | — | ||||
| Грудень-2020 | 18 | 627,91 | ||||
| Січень-2021 | 19 | 662,79 | ||||
| Лютий-2021 | 20 | 697,67 | ||||
| Березень-2021 | 14 | 488,37 | ||||
| Квітень-2021 | 22 | 767,44 | ||||
| Травень-2021 | 18 | 627,91 | ||||
| Червень-2021 | 20 | 697,67 | ||||
| Липень-2021 | 12 | 418,60 | ||||
| Серпень-2021 | 21 | 732,56 | ||||
| Вересень-2021 | 22 | 767,44 | ||||
| РАЗОМ | 6488,36 | |||||
Зверніть увагу: у розрахунковому періоді (у липні) є відпустка. І якщо відпускні були нараховані з урахуванням річної премії, яка розподілялася у розрахунковому періоді за старими правилами Порядку № 100, що діяли з 12.12.2020 (вона розкидалася «назад» — на місяці того періоду, за який була нарахована), то перераховувати їх не треба. А от якщо річна премія зовсім не включена до розрахунку липневих відпускних, тоді потрібно їх перерахувати за правилами, що діяли на момент надання такої відпустки у липні 2021 року (лист Мінекономіки від 17.09.2021 № 4711-06/45906-07 (див. «Щодо перерахунку середньої зарплати»)).
Важливо! Якщо за підсумками 2019 року також мало місце нарахування премії за 2019 рік, наприклад у грудні 2019 року, то для відпусток, які надаються у жовтні або листопаді 2021 року, таку річну премію також не забудьте розподілити за новими правилами абз. 3 п. 3 Порядку № 100 на жовтень та/або листопад 2020 року.
Повернемося до прикладу 3. Розрахуємо виплати, які увійдуть до обчислення середньої зарплати:
115756,67 + 3985,16 + 4826,73 + 6488,36 = 131056,92 (грн).
Кількість календарних днів розрахункового періоду зменшимо на святкові і неробочі дні:
365 - 11 = 354 (к. дн.).
Розрахуємо середньоденну зарплату:
131056,92 : 354 = 370,22 (грн).
Обчислимо відпускні за 10 днів відпустки:
370,22 х 10 = 3702,20 (грн).