Заява на відпустку: чи завжди необхідно?

Безумовно, графік відпусток — це основа основ. Так, у ч. 4 ст. 79 КЗпП і ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки сказано, що черговість надання відпусток визначається графіком, який затверджується роботодавцем, узгоджується з профспілкою (іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом) і доводиться до відома всіх працівників.

Якщо працівник йде у відпустку за графіком, то подавати заяву про надання відпустки немає необхідності. У цьому випадку роботодавець:

1) видає наказ (розпорядження) про надання відпустки;

2) письмово повідомляє працівника про початок відпустки не пізніше ніж за 2 тижні до встановленого графіком строку (ч. 5 ст. 79 КЗпП, ч. 11 ст. 10 Закону про відпустки).

Зробити це можна або шляхом вручення працівникові повідомлення про початок відпустки, або просто ознайомивши працівника під підпис із наказом (розпорядженням) про надання відпустки.

Не забудьте також інформацію про надання відпустки відобразити в розділі V «Відпустки» особової картки працівника (типова форма № П-2, затверджена наказом Держкомстату і Міноборони від 25.12.2009 р. № 495/656).

Якщо ж відпустка знадобилася працівникові в інший час (не за графіком), то без заяви не обійтися.

За ситуації, коли працівник «проситься» у відпустку не за графіком, не забудьте перевірити, чи не належить він до категорії осіб, яким щорічна відпустка надається за їх бажанням у зручний для них час.

Перелік таких осіб наведений у ч. 13 ст. 10 Закону про відпустки.

Якщо прохання працівника роботодавець задовольняє, то документально це оформляється у 2 кроки:

1) заява працівника про надання відпустки поза графіком. У заяві він вказує бажану дату виходу у відпустку, її тривалість і причини перенесення (якщо працівник не належить до пільгових категорій);

2) наказ керівника про надання щорічної відпустки.

Чи треба видавати ще й наказ про внесення змін до графіка відпусток у разі їх перенесення? Є підприємства, які видають. Але вважаємо, що це необов’язково.