24.02.2022
Відпускний стаж. Передусім звернемо увагу на те, що період перебування працівниці (працівника) у відпустці для догляду за дитиною до 3 років та від 3 до 6 років не зараховується у стаж для щорічної відпустки (п. 4 ст. 9 Закону про відпустки).
Середня зарплата. Розрахунок середньої зарплати для оплати щорічної відпустки завжди починається з визначення розрахункового періоду. У загальному випадку — це 12 календарних місяців перед місяцем початку відпустки (абз. 1 п. 2 Порядку № 100).
У ситуації, коли щорічна відпустка надається після відпустки для догляду за дитиною від 3 до 6 років, завжди варто пам’ятати, що на період такої «доглядової» відпустки трудові відносини з працівницею (працівником) не перериваються. І в такому разі до розрахункового періоду потрапляють 12 місяців перед місяцем початку відпустки.
Разом з цим при розрахунку «відпускної середньої» із розрахункового періоду виключається час, протягом якого працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 6 років (абз. 6 п. 2 Порядку № 100).
Розрахунок середньої зарплати для обчислення відпускних для щорічної відпустки, яка надається після відпустки для догляду за дитиною від 3 до 6 років, є аналогічним до того, як і після «доглядової» відпустки до 3 років (див. статтю «Середня зарплата після відпустки для догляду до 3 років» цього номера). Далі розглянемо, як перебування у відпустці для догляду за дитиною від 3 до 6 років впливає на розрахунок «лікарняної середньої».
Страховий стаж. Для обчислення суми лікарняних важливо правильно порахувати стаж працівника. Час, який зараховується у страховий стаж, визначає Закон про соцстрахування. Згідно зі ст. 21 Закону про соцстрахування відпустка для догляду за дитиною до трьох років зараховується у страховий стаж. А от час перебування у відпустці для догляду за дитиною від 3 до 6 років не зараховується у страховий стаж (як загальний, так і спеціальний).
Загальний страховий стаж. Він вказує, який відсоток середньоденної зарплати (50, 60, 70, 80, 100 %) використовувати для визначення суми денної виплати при розрахунку лікарняних (ч. 1 ст. 24 Закону про соцстрахування). Його ми обчислюємо за весь період трудової діяльності (сплати страхових внесків) до моменту настання страхового випадку.
Спеціальний страховий стаж. Він потрібен, щоб визначитися з необхідністю застосування спецобмежень за розміром лікарняних (п. 1 ч. 4 ст. 19 Закону про соцстрахування). І обчислюється за 12 місяців перед настанням страхового випадку.
Якщо протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку стаж працівника менше 6 місяців, то лікарняні розраховуємо виходячи з нарахованої заробітної плати (доходу), з якої сплачуються страхові внески, але не більше розміру допомоги, обчисленої з МЗП, установленої на момент настання страхового випадку. Гранична сума лікарняних виходячи з МЗП у розрахунку на день, на які потрібно орієнтуватися, розраховується діленням розміру МЗП на 30,44.
Суму фактичної середньоденної зарплати розраховуємо за загальними правилами. Розрахунковим періодом, за який обчислюється середня зарплата, є 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах (з першого до першого числа) за останнім основним місцем роботи застрахованої особи, що передують місяцю, у якому настав страховий випадок (п. 25 Порядку № 1266).
Якщо в розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахована особа з поважної причини не мала заробітку або хвороба настала в перший день роботи, середня зарплата визначається виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, установленої на момент настання страхового випадку (п. 28 Порядку № 1266).
Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 6 років за медичним висновком є поважною причиною (п. 3 Порядку № 1266). І тому якщо вона припадає на розрахунковий період, то дні перебування у такій відпустці потрібно виключити з розрахунку.
Для наочності розглянемо розрахунок лікарняних після відпустки для догляду за дитиною від 3 до 6 років на прикладі.
Приклад. Працівниця після відпустки для догляду за дитиною до 6 років приступила до роботи 28 грудня 2021 року. З 2 по 11 лютого 2022 року вона хворіла, що підтверджує е-лікарняний. Її зарплата, з якої справлявся ЄСВ за грудень 2021 року — січень 2022 року, становить 9996,79 грн. Загальний страховий стаж працівниці — понад 8 років.
Хвороба працівниці розпочалася в лютому 2022 року. Оскільки трудові відносини з працівницею не переривалися, розрахунковим періодом для обчислення «лікарняної середньої» буде лютий 2021 — січень 2022 року.
Час перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною до 6 років виключаємо з розрахункового періоду при визначенні середньоденної зарплати як невідпрацьований з поважної причини. Виключаємо як повні місяці перебування в цій «доглядовій» відпустці (лютий — листопад 2021 року), так і дні цієї відпустки, які припали на місяць, у якому працівниця приступила до роботи ( 1 — 27 грудня 2021 року).
У розрахунковому періоді залишається 35 календарних днів (4 дні грудня + 31 день січня).
Середньоденну зарплату знаходимо діленням виплат розрахункового періоду, на які нараховувався ЄСВ, на кількість календарних днів цього періоду без урахування днів, не відпрацьованих з поважних причин:
9996,79 : 35 = 285,62 (грн).
Оскільки страховий стаж працівниці понад 8 років, оплата е-лікарняного проводиться в розмірі 100 % середньої зарплати. І денна виплата буде дорівнювати середньоденній зарплаті — 285,62 грн.
Але страховий стаж працівниці протягом останніх 12 місяців перед початком хвороби менше 6 місяців. Адже «доглядова» відпустка до 6 років не зараховується до страхового стажу. Тому застосовуємо спеціальне обмеження.
МЗП на момент початку хвороби працівниці становить 6500 грн на місяць. Розрахуємо максимальну середньоденну зарплату з урахуванням спеціального обмеження:
6500,00 : 30,44 = 213,53 (грн).
Денна виплата (285,62 грн) виявилася більшою за максимальну межу (213,53 грн). Тому суму лікарняних обчислюємо із застосуванням виплати, розрахованої виходячи з МЗП, — 213,53 грн.
Оплата перших п’яти днів (з 2 по 6 лютого 2022 року) становить:
213,53 х 5 = 1067,65 грн.
Розрахуємо суму допомоги за рахунок ФСС (з 7 по 11 лютого 2022 року):
213,53 х 5 = 1067,65 грн.