27.01.2022

Відпускна «середня»: неповна зайнятість і відпустка без збереження

Працівника прийняли на роботу з 19.10.2021 з окладом 6500 грн (неповна зайнятість — 4 години на день). 28.01.2022 він звільняється за власним бажанням. З 17.12.2021 по 28.01.2022 працівник перебував у карантинній відпустці без збереження зарплати.Як правильно розрахувати компенсацію невикористаної відпустки при звільненні?

Кількість днів компенсації

Робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою будь-яких обмежень обсягу трудових прав працівників (ст. 56 КЗпП).

Отже, неповний робочий час не призводить до скорочення тривалості щорічної відпустки. З цим також погоджуються фахівці Мінекономіки в листі від 05.01.2021 № 4709-06/235-07.

Припустимо, що тривалість повної щорічної відпустки працівника за робочий рік 19.10.2021 — 18.10.2022 становить 24 календарні дні. Для розрахунку кількості днів заробленої відпустки повну тривалість відпустки (24 календарних дні) поділимо на кількість календарних днів робочого року працівника, зменшену на кількість святкових і неробочих днів (365 - 11), і помножимо на кількість календарних днів перебування у трудових відносинах у цьому робочому році (з 19.10.2021 по 28.01.2022), також зменшену на кількість святкових і неробочих днів (102 - 3). Розрахунок буде таким:

24 : (365 - 11) х (102 - 3) = 6,71186 ≈ 7 (к. дн.).

На момент звільнення працівник заробив 7 календарних днів щорічної основної відпустки.

Далі розрахуємо суму «відпускної» компенсації.

Середня для компенсації відпустки

Порядок розрахунку відпускних не залежить від ініціатора роботи в режимі неповного робочого часу (працівник чи роботодавець). Для умов, наведених у запитанні, розраховуємо суму «відпускної» компенсації за загальними правилами. Для розрахунку необхідно мати таку інформацію:

розрахунковий період. Це фактичний час перебування працівника у трудових відносинах (повні місяці) за останні 12 місяців перед місяцем звільнення (абз. 2 п. 2 Порядку № 100). Це буде листопад — грудень 2021 року;

виплати, які включаються до розрахунку середньої зарплати. Вони визначені в п. 3 Порядку № 100. Припустимо, що за умовами наведеного прикладу у працівника, окрім окладу, не було доплат і надбавок. За відпрацьовані дні листопада — грудня 2021 року йому нараховано зарплату 5022,73 грн (3250 грн — за листопад і 1772,73 грн — за 12 робочих днів грудня);

кількість календарних днів розрахункового періоду, які включаються до розрахунку. При їх визначенні виключаємо святкові та неробочі дні і час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток. Тобто з розрахункового періоду виключаємо 15 календарних днів (1 день — неробочий день 25 грудня і 14 днів відпустки без збереження зарплати з 17 по 31 грудня). 25 грудня виключаєте з розрахунку тільки один раз. Отримуємо 46 календарних днів (30 днів листопада + 16 днів грудня).

Тепер розрахуємо середньоденну зарплату:

5022,73 : 46 = 109,19 (грн).

Залишається обчислити суму компенсації за 7 днів невикористаної щорічної відпустки:

109,19 х 7 = 764,33 (грн).