23.03.2023
Головний спеціаліст органу місцевого самоврядування (далі — ОМС) є посадовою особою. Виплата матеріальної допомоги на вирішення соціально-побутових питань для зазначеної категорії працівників передбачена п.п. 3 п. 2 постанови № 268*.
Така матдопомога надається:
1) за заявою працівника, у якій він зазначає обставини для її надання (скрутне матеріальне становище, необхідність лікування, сімейні обставини тощо);
2) у розмірі, що не перевищує середньомісячної зарплати (нижню межу для її виплати на нормативному рівні не встановлено);
3) один раз на календарний рік (якщо працівник протягом календарного року отримав допомогу на соцпобут у розмірі, меншому за середньомісячну зарплату, то вдруге на таку допомогу в цьому році він не має права);
4) у межах затвердженого фонду оплати праці.
Майте на увазі: на відміну від допомоги на оздоровлення, матдопомога на соцпобут не є обов’язковою. Право приймати рішення про її надання працівникам надано керівнику відповідного ОМС. Він приймає таке рішення виходячи з обставин, викладених у заяві працівника (див. лист Мінсоцполітики від 16.10.2009 № 620/13/84-09).
Детальніше про порядок надання матдопомоги на вирішення соціально-побутових питань працівникам ОМС читайте у статті «Допомога на соцпобут в ОМС» // «Оплата праці», 2021, № 18 (ср. ).
Якщо рішення про надання матдопомоги у розмірі середньої прийнято, то варто знати, як правильно обчислити її розмір. Для цього слід звернутись до Порядку № 100*.
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
Середньомісячну зарплату обчислюють множенням середньоденного заробітку на середньомісячну кількість робочих днів у розрахунковому періоді (абз. 3 п. 8 Порядку № 100).
Для того щоб визначити середньоденний заробіток, потрібно зарплату за фактично відпрацьовані в розрахунковому періоді робочі дні поділити на число відпрацьованих робочих днів у цьому періоді. При цьому до розрахунку включаються тільки ті виплати, які безпосередньо пов’язані із відпрацьованим часом: оклад, надбавки, виробничі премії та винагороди, що не мають разового характеру.
Середньомісячне число робочих днів розраховують діленням на 2 сумарного числа робочих днів за останні два місяці згідно з графіком роботи установи.
Розрахунковим періодом для визначення суми матдопомоги у розмірі середньої є останні 2 календарних місяці, що передують місяцю, в якому відбулася подія, що стала причиною для надання такої виплати (абз. 3 п. 2 Порядку № 100).
ВАЖЛИВО!
Подією, від якої слід відштовхуватися при визначенні розрахункового періоду, є дата видання наказу (розпорядження) керівником ОМС про виплату матдопомоги на соцпобут (див. лист Мінсоцполітики від 12.09.2016 № 1290/13/84-16).
У запитанні зазначено, що голова селищної ради погодив надання матдопомоги працівнику, хоча і не зрозуміло, у який спосіб. Утім малоймовірно, що видання відповідного розпорядження змусить себе довго чекати. Тож розрахунковим періодом для обчислення середньої має бути січень-лютий 2023 року.
Але протягом цього періоду працівник не працював. Мало того, за останні 6 місяців перед наданням матдопомоги (з вересня 2022 по лютий 2023 року) він не відпрацював жодного дня, адже перебував у простої. При цьому «простійні» виплати не беруть участі у розрахунку середньоденної зарплати, адже вони не пов’язані з відпрацьованим часом. Тож як бути?
У такому разі:
— розрахунок проводимо виходячи зі встановленого працівнику в трудовому договорі посадового окладу або розміру МЗП, визначеного на час розрахунку (залежно від того, який показник вище);
— за розрахунковий період приймаємо умовний період — два календарні місяці, що передують місяцю надання допомоги на соцпобут (абз. 2 п. 8 Порядку № 100).
Розглянемо приклад за умовами запитання.
Приклад. Головному спеціалісту селищної ради у березні 2023 року має бути виплачена допомога на соцпобут у розмірі середньомісячної зарплати. Припустимо, що оклад працівника становить 5100 грн (додатки 50 та 51 до постанови № 268).
Оклад працівника не перевищує розміру МЗП, діючого у березні 2023 року (5100 < 6700), тож розрахунок проводимо виходячи з мінзарплати.
Розрахунковою виплатою буде:
6700 х 2 = 13400 (грн).
Кількість робочих днів в умовному розрахунковому періоді (січень — лютий 2023 року) становить:
22 + 20 = 42 (роб. дн.),
де 22 — кількість робочих днів у січні 2023 року згідно з графіком роботи ОМС;
20 — кількість робочих днів у лютому 2023 року згідно з графіком роботи ОМС.
Середньомісячна кількість робочих днів становить:
42 : 2 = 21 (роб. дн.).
Сума допомоги на оздоровлення дорівнює:
13400 : 42 х 21 = 6700 (грн).