11.05.2023
Після змін у призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності, які запрацювали із 01.01.2023, маємо купу непорозумінь, зокрема і з лікарняними сумісників. Про це вже вийшло багато матеріалу на сторінках наших видань*. І, напевно, кожен роботодавець, який отримав лікарняний працівника-сумісника, відчув на собі ці зміни.
* Див. статті «Лікарняні сумісникам: інтрига 2023 року» // «Оплата праці», 2023, № 3, «Захворів зовнішній сумісник: чи оплачувати лікарняний?» // «Оплата праці», 2023, № 6.
Що стосується відображення такого лікарняного в Об’єднаному звіті, то тут все не так складно. Але особливої уваги заслуговує заповнення Д1 Податкового розрахунку. Як це зробити і не заплутатися — розглянемо на прикладі.
Приклад 1. Працівник Мороз Є. С. (без інвалідності) працює за зовнішнім сумісництвом з неповною зайнятістю. З 23 лютого по 7 березня 2023 року він хворів (сформовано е-лікарняний). Право на допомогу по тимчасовій непрацездатності працівник реалізував за основним місцем роботи. У березні працівнику нарахована зарплата за березень у сумі 3695,65 грн ( ЄСВ — 813,04 грн) та лікарняні за перші 5 днів хвороби з 23.02.2023 по 27.02.2023 у сумі 806,00 грн (ЄСВ — 177,32 грн). За 8 днів хвороби (з 28.02.2023 по 07.03.2023) у допомозі по тимчасовій непрацездатності працівнику відмовлено.
Роботодавець за сумісництвом отримує цифрову копію електронного лікарняного працівника-сумісника в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ. Отже, на нього потрібно відреагувати. Нагадаємо основні нюанси.
З урахуванням положень абзацу першого ч. 1 ст. 22 Закону про соцстрахування* пріоритетним є надання допомоги по тимчасовій непрацездатності та по вагітності та пологах за основним місцем роботи працівника. І тільки в разі нереалізації такого права за основним місцем роботи допомога надається за сумісництвом (див. статтю «Захворів зовнішній сумісник: чи оплачувати лікарняний?» // «Оплата праці», 2023, № 6).
* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-ХIV.
Поряд із цим оплату перших п’яти днів тимчасової непрацездатності нараховуємо за основним місцем роботи ТА за сумісництвом. Бо оплатити 5 днів лікарняних за обома місцями роботи роботодавця зобов’язує ч. 2 ст. 12 Закону про соцстрахування та Порядок № 440*.
Якщо ж суміснику відкрито лікарняний, який фінансується з першого дня за рахунок ПФУ, і право на його оплату було реалізовано за основним місцем роботи, то право на оплату за сумісництвом цього лікарняного у працівника взагалі немає.
Але, за умовами наведеного прикладу, розглядаємо звичайний лікарняний, за яким оплата за перші 5 днів лягає на роботодавця.
Лікарняний беремо в роботу та виносимо рішення щодо призначення оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця. І якщо немає підстав для відмов в оплаті, рішенням уповноваженої особи призначається виплата. За умовами наведеної ситуації призначена виплата за 5 календарних днів хвороби з 23 по 27 лютого за рахунок роботодавця.
Також інформуємо працівника, що з 28 лютого по 7 березня допомога не буде нарахована.
Працівник-сумісник повинен надати роботодавцю довідку про зарплату за основним місцем роботи та іншими місцями роботи за сумісництвом (за наявності) відповідно до вимоги п. 30 Порядку № 1266* (ср. ).
Обчислення лікарняної середньої зарплати відбувається окремо за основним місцем роботи та окремо за сумісництвом та за місцем (місцями) провадження іншого виду (видів) діяльності. Розрахунковий період у такому разі визначається за кожним місцем роботи окремо.
І зазначена довідка потрібна для контролю сумарної зарплата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом. Адже сумарна зарплата не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ.
У табелі обліку робочого часу оплачувані календарні дні хвороби табелюються зазвичай позначкою «ТН» (26), а неоплачувані дні хвороби — «НН» (27).
Отже, за умовами прикладу, 5 календарних днів із 23 по 27 лютого у табелі будуть позначені «ТН», а 8 календарних днів із 28 лютого по 7 березня — «НН».
Із лікарняним роботодавець почав працювати у березні (призначив оплату за 5 днів та нарахував її). Відповідно й у Д1 такий лікарняний треба показувати в березні 2023 року.
Як це зробити, зображено на рисунку.
Лікарняний сумісника у Д1
У Д1 лікарняні завжди показуємо окремо від зарплати із спеціальним КТН у графі 08. Для звичайних працівників — «29», а для працівників з інвалідністю — «36».
Як бачите, у рядку із лікарняними за лютий 2023 року у графі 12 зазначено 6 календарних днів хвороби, хоча оплачені тільки перші 5 із них. А у графі із сумовими значеннями внесена нарахована сума лікарняних за 5 днів за рахунок роботодавця. Нехай вас це не бентежить. Бо по факту так і є. Просто працівник у лютому хворів 6 днів, а оплаті підлягали тільки 5. І все це підтверджено документально.
У другому рядку із лікарняним за березень 2023 року у графі 12 зазначені 7 днів хвороби (з 1 по 7 березня). Проте сумові графи цього рядка порожні, оскільки така хвороба не має бути оплачена. І це документально підтверджено, зокрема, табелем обліку робочого часу. У Д1, як і у табелі, ми вказуємо 7 днів неоплачуваного лікарняного у березні.