26.12.2024

У працівника лише електронний ВОД: чи можна забронювати

Чи можна забронювати працівників, у яких наявний лише електронний військово-обліковий документ (далі — ВОД) (паперовий ВОД відсутній)?

Так, можна. Пояснимо чому.

Умови, за яких військовозобов’язаний працівник може бути заброньований та переведений на спецоблік за Порядком № 76*, визначені в п. 29 цього документа. Відповідно до нього для отримання відстрочки працівник повинен:

— перебувати на військовому обліку;

— перебувати у трудових відносинах з критично важливим підприємством;

— уточнити персональні дані. Зверніть увагу, про своєчасність такого оновлення мови не йде;

— не перебуває у розшуку.

* Порядок бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затверджений постановою КМУ від 27.01.2023 № 76.

Крім того, він має дотримуватися вимог п. 8 Порядку № 76 протягом всієї дії відстрочки. А саме: його нарахована щомісячна зарплата повинна бути не нижче за 20000 грн. Виняток — державні і комунальні підприємства, установи і організації, господарські товариства, у статутному капіталі яких більше 50 % акцій (часток) належать державі або які перебувають у комунальній власності, та господарські товариства, більше 50 % акцій (часток) яких належать господарським товариствам, частка держави або комунальної власності в яких становить 100 %, резиденти Дія Сіті.

Як бачите,

Порядок № 76 не вимагає від працівників мати паперовий ВОД для отримання бронювання

У наведеній ситуації працівник має електронний ВОД. Тому за умови, що він оновив свої персональні дані та не перебуває у розшуку, критично важливе підприємство зможе його забронювати. Адже вимоги, передбачені п. 29 Порядку № 76, будуть виконані.

Але попереджаємо, що паперовий ВОД працівника все ж таки може знадобитися. Зокрема, при проведенні зовнішнього звіряння з військового обліку з ТЦКСП. Адже незважаючи на те, що паперовий та електронний ВОД мають однакову юридичну силу, під час проведення зовнішнього звіряння працівники ТЦКСП зазвичай вимагають саме паперові ВОД працівників*.

* Докладніше про це — у статті «Зовнішнє звіряння з військового обліку: як і коли проводити» // «Оплата праці», 2024, № 20.

Тому аби не мати клопоту із ТЦКСП, радимо направити працівнику повідомлення (у довільній формі) з проханням відвідати ТЦКСП з метою отримання паперового ВОД та надати цей документ підприємству.

Висновки

  • Порядок № 76 не вимагає від працівників мати паперовий ВОД для отримання бронювання.
  • Водночас паперовий ВОД може знадобитися при проведенні зовнішнього звіряння з військового обліку із ТЦКСП. Тому працівнику краще його отримати у військкоматі.