У работника только электронный ВУД: можно ли забронировать

Да, можно. Объясним почему.

Условия, при которых военнообязанный работник может быть забронирован и переведен на спецучет по Порядку № 76*, определены в п. 29 этого документа. В соответствии с ним для получения отсрочки работник должен:

— находиться на воинском учете;

— состоять в трудовых отношениях с критически важным предприятием;

— уточнить персональные данные. Обратите внимание, о своевременности такого обновления речи не идет;

— не находиться в розыске.

* Порядок бронирования военнообязанных на период мобилизации и на военное время, утвержденное постановлением КМУ от 27.01.2023 № 76.

Кроме того, он должен соблюдать требования п. 8 Порядка № 76 в течение всего действия отсрочки. А именно: его начисленная ежемесячная зарплата должна быть не ниже 20000 грн. Исключение — государственные и коммунальные предприятия, учреждения и организации, хозяйственные общества, в уставном капитале которых более 50 % акций (долей) принадлежат государству или которые находятся в коммунальной собственности, и хозяйственные общества, более 50 % акций (долей) которых принадлежат хозяйственным обществам, доля государства или коммунальной собственности в которых составляет 100 %, резиденты Дія Сіті.

Как видите,

В приведенной ситуации у работника есть электронный ВУД. Поэтому при условии, что он обновил свои персональные данные и не находится в розыске, критически важное предприятие сможет его забронировать. Ведь требования, предусмотренные п. 29 Порядка № 76, будут выполнены.

Но предупреждаем, что бумажный ВУД работника все же может понадобиться. В частности, при проведении внешней сверки по воинскому учету с ТЦКСП. Ведь несмотря на то, что бумажный и электронный ВУД имеют одинаковую юридическую силу, при проведении внешней сверки работники ТЦКСП, как правило, требуют именно бумажные ВУД работников*.

* Подробнее об этом — в статье «Внешняя сверка по воинскому учету: как и когда проводить» // «Оплата труда», 2024, № 20.

Поэтому чтобы не иметь хлопот с ТЦКСП, советуем направить работнику уведомление (в произвольной форме) с просьбой посетить ТЦКСП с целью получения бумажного ВУД и предоставить этот документ предприятию.