Заява на застосовування ПСП: чи потрібно поновлювати щороку?

Відразу зазначимо — не потрібно. Але тут є певні нюанси. Далі поговоримо про них, а також коротко нагадаємо основні особливості застосування ПСП на дітей у 2024 році.

Види ПСП

ПСП — це сума, на яку може бути зменшено загальний місячний оподатковуваний дохід платника податку, отриманий від одного роботодавця у вигляді зарплати (п. 169.1 ПКУ). Усі ПСП умовно можна розділити на 2 види:

1) ПСП на себе — встановлена для категорій осіб, перелічених у п.п. 169.1.1, пп. «в» — «е» п.п. 169.1.3 та п.п. 169.1.4 ПКУ;

2) ПСП на дітей — для категорій осіб, визначених п.п. 169.1.2 («звичайна»), пп. «а» і «б» п.п. 169.1.3 ПКУ («підвищена»).

Із запитання читача зрозуміло, що мова йде про ПСП на дітей. При цьому не зазначено про особливий статус матусі та/або дітей (одинока матір, дитина з інвалідністю). Тому далі будемо говорити про «звичайну» ПСП на дітей.

Розмір ПСП на дітей

Її розмір у 2024 році становить 50 % від прожиткового мінімуму для працездатної особи (ПМПО), встановленого на 01.01.2024, — 1514 грн (3028 грн х 50 %) на кожну дитину.

Ключовий показник, за яким вирішується, надавати працівнику ПСП чи ні, — граничний розмір доходу для застосування ПСП. У 2024 році він становить 4240 грн. Його обчислюємо таким чином: розмір ПМПО станом на 01.01.2024 множимо на 1,4, а результат округлюємо до найближчих 10 грн (3028 грн x 1,4 = 4239,20 грн ≈ 4240 грн).

При цьому показник для претендентів на застосування ПСП на дітей визначається кратно кількості дітей. У нашому випадку потрібно помножити його на 3. У результаті отримаємо суму 12720 грн (3 х 4240 грн).

Оформлення ПСП на дітей

Рішення про те, хто з батьків скористається правом на визначення граничного розміру зарплати кратно кількості дітей, батьки дитини (дітей) приймають самостійно виходячи з рівня своїх заробітних плат. Право на ПСП на дітей виникає у працівника з місяця, в якому він подав заяву про її застосування і підтвердні документи. Перелік таких документів визначається згідно із постановою КМУ від 29.12.2010 № 1227 (ср. ).

Так, для отримання права на застосування «звичайної» ПСП на дітей особа, яка утримує двох чи більше дітей віком до 18 років, повинна надати:

1) заяву про застосування ПСП;

2) копію свідоцтва про народження дитини (дітей) або документа, що підтверджує встановлення батьківства, чи документи, які підтверджують вік дитини (дітей), затверджені відповідним органом країни, в якій іноземна фізична особа — платник податку постійно проживала до прибуття в Україну;

3) копію рішення органу опіки та піклування про встановлення опіки чи піклування (якщо із заявою звертається опікун або піклувальник).

Окремо хотілося б зазначити про держслужбовців. До їх зарплати «звичайна» ПСП на дітей застосовується без подання заяви про її застосування, але з поданням підтверджуючих документів. Така умова передбачена у абз. 5 п.п. 169.2.3 ПКУ.

Нюанси надання заяви на ПСП

Нормами ПКУ не передбачено встановлення форми заяви про застосування ПСП. Тому заява про застосування пільги подається працівником у довільній формі.

Як зразок можна використати форму заяви, яка була обов’язковою ще в докодексний період (була затверджена наказом ДПАУ від 30.09.2003 № 461).

При цьому той із батьків, хто буде користуватися правом на збільшення граничного розміру доходу кратно кількості дітей, зазначає у заяві про застосування ПСП, що його чоловік (дружина) за місцем своєї роботи не користується таким правом. Окремі заяви або довідки з місця роботи чоловіка (дружини) для підтвердження цього факту не потрібні.

Заява може бути датована будь-яким числом місяця. Пільга при цьому застосовується до всієї нарахованої заробітної плати за місяць (а не за відпрацьовані дні після подання заяви).

Про це зазначають податківці у своїх роз’ясненнях у категорії 103.08.02 ЗІР. Не потрібно також писати заяву про відмову від ПСП, якщо працівник з якихось причин втратив право на її застосування.

Втрата права на «дитячу» ПСП

Працівнику, який має право на застосування ПСП на дітей, пільгу надають до кінця року, в якому дитина досягає 18 років, а в разі смерті дитини — до кінця року, на який припадає її смерть. Крім того, працівник втрачає право на отримання ПСП на дітей з місяця, на який припадає одна з таких подій (п.п. 169.3.3 ПКУ):

1) його позбавляють батьківських прав;

2) він відмовляється від дитини чи передає її на державне утримання, в тому числі до закладу для дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування, незалежно від того, береться плата за таке утримання чи ні;

3) дитина працівника стає курсантом на умовах її повного утримання.

Більше інформації щодо застосовування ПСП на дітей у конкретних ситуаціях ви можете знайти у статті «ПСП на дітей у 2024 році: запитання, відповіді, приклади» // «Податки & бухоблік», 2024, № 8.