Працівниця змінила прізвище: дії кадровика та бухгалтера

Спочатку — документи

Дізнавшись про те, що працівниця вийшла заміж і змінила прізвище, роботодавець перш за все повинен зробити наступні кроки.

Крок 1. Отримати від працівниці документи, що підтверджують зміну прізвища.

Працівниця має надати роботодавцю:

— заяву про зміну прізвища;

— копії документів, що підтверджують таку зміну (копії свідоцтва про шлюб, паспорта з новим прізвищем, реєстраційного номера облікової картки платника податків з новим прізвищем).

Зауважте, що формально можна обмежитись й отриманням від працівниці копій документів, що підтверджують зміну її прізвища. Але у такому разі бажано, щоб на копіях цих документів були проставлені дата отримання таких документів та підписи працівниці і працівника відділу кадрів.

Крок 2. Завірити отримані документи належним чином.